Arbetstidsplanerare till Göteborg

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till planerings- och uppföljningssektionen inom Operativa planeringsenheten med placering i Göteborg. Operativa planeringsenheten tillhör Operativa avdelningen vilken ansvarar för att produktion av kustbevakningsverksamhet sker på mest effektiva sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Planerings- och uppföljningssektionen ansvarar för att planera, följa upp och analysera den sjögående, flygande och landbaserade verksamheten inklusive personalplaneringen.

Som arbetstidsplanerare blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

* skapa stomplaner inför varje verksamhetsår enligt gällande styrdokument
* planera och upprätta tjänstgöringslistor i planeringsverktyget Trapeze
* genomföra ändringar av fastställd lista i planeringsverktyget Trapeze och utifrån det uppmärksamma utfall av tillägg
* samordna semesterplanering
* stödja sektionschef avseende koordinering, planering och uppföljning.
* vara ett stöd för stationschefer/listläggare kring avtal och system.
* vara ett stöd i planeringsverktyget Trapeze samt övriga arbetsuppgifter fördelade enligt sektionschef

I tjänsten ingår att du har mycket kontakt med medarbetare inom Kustbevakningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasial utbildning och gärna god avtalskunskap kring främst arbetstid. Du trivs med att arbeta utifrån ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, som också kräver stor flexibilitet, prioriteringsförmåga och förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Du förväntas kunna arbeta självständigt och samtidigt kunna skapa goda relationer med såväl chefer som medarbetare. Du har en god kommunikativ förmåga och är trygg i att förmedla förändringar inom ansvarsområdet. Du har en förmåga till helhetssyn och är analytisk. Du är också en god problemlösare och kan snabbt och korrekt anpassa dig till nya situationer.

Tidigare erfarenheter av arbetstidsplanering är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från Trapezesuiten.

Vi förutsätter att du har mycket god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

När vi anställer lägger vi lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Anställningen förutsätter körkort och omfattar kontorsarbetstid. Tjänsteresor kan förekomma.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.

Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.