Arbetstidsplanerare till Göteborg

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. 




Arbetsbeskrivning

Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till Planeringssektionen inom Operativa planeringsenheten med placering i Göteborg.

Planeringssektionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att, i nära samarbetet med chefer och kollegor, planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen.

Som arbetstidsplanerare sitter du på ett helhetsperspektiv och hjälper till att optimera den operativa verksamheten och resursfördela utifrån verksamhetsplan, handlingsplaner och framtagna riktlinjer.

Du är med och upprättar patrulleringsplaner och tjänstgöringslistor utifrån gällande krav på kompetens, behörigheter och utbildning. Semesterplanering och vikariehantering vid kort- och långtidsfrånvaro är delar som också ingår i tjänsten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och fördelas av sektionschef.

Kustbevakningen använder personalplaneringssystemet Trapeze och du kommer fungera som stöd i det gentemot chefer och medarbetare.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med arbetstidsavtal och schemaplanering. Det är meriterande om du har erfarenhet från Trapezesuiten samt kunskap om Kustbevakningens verksamhet.

Du trivs med att arbeta utifrån ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, du är en problemlösare med helhetssyn och god prioriteringsförmåga. Du har lätt att anpassa dig till nya situationer och förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Du förväntas kunna arbeta självständigt och samtidigt kunna skapa goda relationer med såväl chefer som medarbetare. Du har en god kommunikativ förmåga och är trygg i att förmedla förändringar inom ansvarsområdet.

Vi förutsätter att du har mycket god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

När vi anställer lägger vi lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Anställningen förutsätter körkort för personbil (utan trafikvillkor) och tjänsten omfattar kontorsarbetstid. Tjänsteresor kan förekomma.



Villkor

Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning. Tillträde 2022-08-01.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.