Area Assistant

Arbetsbeskrivning
Är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en miljö som präglas av tight samarbete och ett stort driv? Fortsätt läsa för då kan du vara den vi söker! Trivs du i rollen som spindeln i nätet, gillar du att ha varierande arbetsuppgifter och leverera en god service? Önskar du samtidigt ett fritt och omväxlande jobb på ett av Sveriges populäraste asfaltsföretag? I så fall är rollen som Area Assistant hos oss något för dig.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:
Skriva lön
Stöd projektdokumentation (samla in och lägga upp dokumentation från olika system)
Stöd ekonomi
Uppföljning inom ex ekonomi, aktiviteter
Administrera personalliggare
Beställning material, kläder, kontorsartiklar etc
Boka möten och enklare konferenser
Leda och hålla i planeringsmöten
Skapa presentationer
Skriva protokoll
Stöd i KMA-frågor
Administrera områdets dokumentcentral (teams, sharepoint mfl)
Lokal IT-support vid enklare problem
Ta emot förfrågningar och samtal från kunder
Skicka fakturor
Ta emot leverantörsfakturor (kontera och skicka vidare)
Diverse sysslor på fysiskt kontor (inventera och beställa)
Hantera utlägg (dokumentation kring utlägg och redovisning)




Kvalifikationer
Vi söker någon med bred erfarenhet av administration. Du kommer att stödja med ärenden samt daglig support i verksamheten (produktionsstöd). Placering i huvudsak Uddevalla men även resor till kontor i Skaraborg och Dalsland kan förekomma.


Flerårig erfarenhet av administration.
Trivs med varierande arbetsdagar och förmåga att planera och prioritera.
Intresserad av IT och är van att administrera i olika system.
Krav B-körkort och egen bil.



Som person ser vi gärna att du är


Självgående
Utåtriktad
Initiativtagande
Serviceminded
Organiserad


Om företaget

NCC Industry AB
Bygg med oss och få branschens bästa kollegor. På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för att vi ska kunna forma en allt bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC - ett av de ledande företagen i Norden.