Arenakoordinator - evenemang

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens lokaler, infrastruktur och offentliga miljö. Vi ansvarar också för Halmstads idrotts- och fritidsverksamhet genom samverkan och stöd till föreningslivet.

Halmstad Arena är ett modernt och unikt multiområde som erbjuder besökare och arrangörer idrott, upplevelser och mötesmöjligheter - både inomhus och utomhus. Vi är en naturlig mötesplats och skapar både fantastiska förutsättningar för en meningsfull fritid och attraktiva evenemang!
På ett och samma område skapas oändliga förutsättningar och här välkomnas dagligen skolidrottsverksamhet, ett rikt föreningsliv (34 inomhusföreningar varav 5 elitserielag samt ca 40 utomhus), elitidrott, konferens-, restaurang- och badgäster, gymbesökare samt permanenta hyresgäster och nationella och internationella arrangörer.
Halmstad Arena är Hallands största publika evenemangsanläggning och erbjuder en max kapacitet på 4500 personer och här arrangeras konserter, mässor, samt större nationella och internationella idrottsevenemang men även mindre publika läger-, samt cupevenemang som kräver flera fullstora idrottshallar under ett och samma tak.
Här arrangeras ca 90 större evenemang inklusive elitseriematcher och ca 360 mindre arrangemang per år och Halmstad Arena lockar ca 700 000 besökare årligen.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande arenakoordinator är du ansvarig för koordinering och projektledning av de större nationella och internationella idrottsevenemangen som arrangeras inomhus på Halmstad Arena. Du har det övergripande ansvaret för den långsiktiga planeringen inför, koordineringen och verkställandet av arenaleveransen så att den uppfyller de krav som arrangören har avtalat.
Du håller i visningar och för en kontinuerlig dialog med arrangörer samt förvaltar och upprätthåller en god relation med elitidrottsföreningarna i samband med deras elitseriematcher.

Arenakoordinatorn ingår i Halmstad Arenas ledningsgrupp vilket innebär att befattningen även medverkar till helheten inom såväl det egna verksamhetsområdet Evenemang & möten som övriga områden inom enheten.
Inom ramen för uppdraget ska du även delta på möten med såväl externa arrangörer, interna och externa samarbetspartners.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du minst har eftergymnasial utbildning och har erfarenhet av koordinering/projektledning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en god förmåga att själv ta ansvar och planera ditt arbete både långsiktigt och kortsiktigt.
Vi söker dig som är social, kreativ och driven och har ett stort intresse av idrott och föreningsliv.
Du som söker måste gilla högt tempo, vara flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad.
Med ditt positiva sätt har du lätt för att bemöta arenans olika sorters besökare och arrangörer och att du har en mycket god servicekänsla och alltid strävar efter att leverera ett värdskap i världsklass både internt och externt, tar vi för givet.

Arbetstiderna är förlagda till dagtid men kan ifall verksamheten kräver det, förläggas även kväll, natt och helg samt att de kan förändras med kort varsel beroende på evenemangarrangörernas önskemål och krav.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!