Arenakoordinator till Arena Varberg

Vill du ha ett fartfyllt arbete och en vardag som inte är den andra lik? Brinner du för att ge service i världsklass och har erfarenhet från möten/evenemang? Sök då rollen som Arenakoordinator hos Arena Varberg!

Om vår kund
Arena Varberg AB’s uppdrag är att tillhandahålla lokaler och koncept samt arrangera attraktiva arrangemang för kommunen, medborgarna och näringslivet i Varberg.
Bolagets verksamhet skall bedrivas utifrån affärsmässiga och långsiktigt hållbara principer och i enlighet med ägarens målsättning samt bedrivas i syfte att ge värde för kommunen, medborgarna och näringslivet.
Verksamheten skall primärt bedrivas i och i anslutning till anläggningen Arena Varberg,
men även på andra platser i kommunen varvid nyttan för kommunen, boende och besökare skall vara bestämmande.

Arena Varberg (AV) är Varbergs största mötesplats och har verksamhet sju dagar i veckan. Affärsområdena är Möten, Sport & Nöje. AV arbetar med företag i form av möten, företagsfester och kongresser. Evenemangen består av publika mässor, idrottsevenemang, konserter och teatrar.

Arena Varberg är ett kommunalt bolag med samma vision som Varbergs kommun; att vara västkustens mest kreativa och hållbara arena.

Dina arbetsuppgifter
Som arenakoordinator arbetar du tätt tillsammans med säljare/projektledare för att koordinera gästens besök inom samtliga affärsområden (möte/nöje/sport).
Du utgår från gästservice som är belägen centralt i arenan.

Du kommer bland annat att arbeta med:
- Ta emot och koordinera besökare i Arenan
- Hantera inkommande samtal och mail med förfrågningar och bokningar för konferens/event
- Löpande försäljning/bearbetning av dina kontakter
- Koordinera kundens bokning före/under/efter eventet
- Tillsammans med projektledare koordinera större projekt
- Ansvarar för att kvalitetssäkra lokaler inför bokningar
- Ta emot gäster och se till att de kommer igång med sitt möte och säkerställa att tekniken fungerar

Tjänsten passar dig som vill jobba flexibla timmar och utvecklas i en varierad miljö fylld av möten, företagsevenemang, sport och konserter.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet från arbete inom möten/evenemang och van att koordinera projekt. Kanske har du även gått en relevant eftergymnasial utbildning kopplat mot event/möten eller annan relevant inriktning.

Du är en positiv och social person som är van vid att möta olika typer av människor och har ett naturligt värdskap oavsett vem du möter. Du ger alltid förstklassig service och är närvarande för kunden under hela kundresan. Du har en god förmåga att arbeta systematiskt och noggrant så att ingenting lämnas åt slumpen.
Vidare är du en prestigelös lagspelare då du kommer arbeta nära dina kollegor på vardaglig basis.

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet från koordinering av möten och- eller evenemang.

Krav:
- God datorvana
- God svenska och engelska i tal och skrift
- Körkort

Arbetstider: Dagtid, flex. Kvällar och helger kan förekomma.
Omfattning: 100%.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos Arena Varberg.

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 15 februari. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Johannes Forsberg på johannes@effektiv.se.

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

Sökord
Evenemang, Event, Arenavärd, Möten, Eventkoordinator, Arenakoordinator, Koordinator, Konferens, Konferensvärd, Konferensvärdinna