Arenavärd/receptionist till Vasakronan -Platinan

Om vår kund

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag som äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i 2019 års upplaga av Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Den fantastiska fastigheten Platinen, som är Vasakronans första bidrag till Göteborgs vision om nya Älvstranden står nu stadigt vid nya Hisingsbrons södra fäste och utgör ett nytt och urbant inslag i Göteborgs stadsmiljö. Känslan är mäktig. I glasfasaden reflekteras både det stolta Läppstiftet och Göteborgshimlens blågrå skiftningar. Fastigheten erbjuder förutom hotell även kontor, coworking, restauranger, takterrass och en skybar med utsikt över både älven och hamninloppet. Välkommen till Platinan - en samlingsplats för nya, spännande och annorlunda möten.

Om Platinan

Platinan är den nya toppmoderna fastigheten beläget vid Hisingsbrons södra fäste, där allt händer under ett och samma tak. Förutom kontor med utsikt över Läppstiftet och hamnen erbjuds även hotell, konferens, events, Coworking, restauranger, takterrass och en fantastisk skybar. Fastigheten som är på hela 60 000 kvm är en plats där nya idéer skapas och spännande möten sker.

Om Arena Platinan

På våning 12 högt beläget i Platinans spegelblanka byggnad ligger Arena Platinan. Arena platinan är en coworking arena som erbjuder 190 flexarbetsplatser och 14 konferens- och mötesrum, allt i en miljö där både ljud, ljus och doft är noga uttänkt för att spegla kreativiteten. På plats finns även 9 Arenakontor, lounger samt två takterasser för att lätt kunna byta arbetsmiljö och inspireras. I vår välkommande lounge behöver vi nu en stjärna som kan ta emot våra nya hyresgäster.

Om Fastighetsreceptionen

Fastighetsreceptionen hittar vi i entréplan på Platinan. Här huserar flertalet företag på olika våningsplan. Receptionen är välkomnande och här kan både hyresgäster och deras besökare slappna av i de sköna soffgrupperna med en god kopp kaffe innan de tar sig vidare till sina kontor.

Om tjänsten

Då Vasakronan växer, med nya satsningar i sikte, stärker vi nu upp teamet med ytterligare en stjärna. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta både i Fastighetsreceptionen och på Arenan där du kommer att få vara med på en utvecklingsresa av Vasakronans koncept. Du arbetar självständigt som arenavärd och i receptionen, för att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna.

I rollen som receptionist arbetar du brett med service och administration. Du kommer att vara Vasakronans och Platinans ansiktet utåt och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot, hänvisa och avisera besökare, hantera och besvara inkommande frågor och kundärenden via telefon, webb och mail, koordinering och hänvisning av post och bud samt hantering av accesser. I din roll ingår även koordinering och bokning av catering. Du ansvarar för tillsyn och skötsel av allmänna ytor och arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund. Omfattningen är heltid med tillträde Januari/tidig februari 2024 och arbetstiderna är förlagda vardagar 8.00-17.00. Under vissa event kan enstaka kvällar samt helgarbete förekomma.

Din profil

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt eget arbete framåt, är serviceinriktad och alltid sätter kunden främst.

Du är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, kan ofta förutse vad som kommer behövas härnäst och älskar känslan när du kan säga att jag anade det så jag har redan kollat upp det. Din känsla för hur du formulerar dig och informerar gör att många uppskattar just ditt sätt att kommunicera.

Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och utveckla nya kontakter. Att jobba i olika system är inget nytt och office- paketet är något du känner dig bekväm med. Genom din tidigare erfarenhet av liknande roller är du även bekant med modern konferensteknik och har lätt för att lösa vanligt förekommande tekniskt strul som kan uppstå. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du våra värderingar; kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. Vill du öka dina chanser att gå vidare i rekryteringsprocessen, rekommenderar vi att du bifogar ett personligt brev i din ansökan. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, men har inga problem med att jobba självständigt.

Om Carotte

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Januari-februari 2024

Placering: Platinan, Göteborg

Sista ansökningsdag: 2023-01-15

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

reception, göteborg, hotellreception, coworking, värd, värdinna, vasakronan.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in en komplett ansökan med CV samt personligt brev så snart som möjligt.