Ärendesamordnare med inriktning mot samhällsbyggnadsnämnden vikariat

Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som ärendesamordnare med inriktning mot nämnd kommer du att vara sekreterare i Samhällsbyggnadsnämnden. Du stöttar verksamheten administrativt genom hela nämndprocessen vilket innebär bland annat att ha kontroll och kvalitetssäkra ärenden som ska upp för politisk behandling, skapa kallelser, protokoll och mötesadministration samt delta på sammanträden. Utöver att hantera nämndprocessen ingår olika administrativa arbetsuppgifter, exempelvis diarieföring, hantering av funktionsbrevlådor, fysik post samt andra uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Din arbetsplats
Förvaltningskansliet samordnar och leder förvaltningsgemensamma frågor som rör exempelvis informationshantering, arkivering, politiska processer och GDPR. På kansliet stöttar och servar vi chefer och medarbetare inom alla delar av samhällsbyggnadsprocessen. Teamet består idag av arkivarie, nämndsekreterare och administratörer. 

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag, vi tillämpar flextidsavtal och har ett flexibelt arbetssätt med möjlighet till distansarbete. 

Under ordinarie befattningshavares frånvaro söker vi nu en ärendesamordnare till förvaltningskansliet som kommer att arbeta främst mot samhällsbyggnadsnämnden. Det är en tidsbegränsad anställning med start tidig höst 2023 till och med sista december 2024.

Du som söker
Du som söker har fullgjort gymnasie- eller vuxenutbildning inom samhällsvetenskap såsom ekonomi, administration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör, ärendesamordnare, registrator, nämndsekreterare eller annan motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För rollen krävs goda datorkunskaper och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa. Har du arbetat i en politiskt styrd organisation och med myndighetsutövning ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och kunna planera och hålla uppsatta tidsramar. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra arbetssätt, du är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du har viljan att ge bästa tänkbara service till både medarbetare och politiker. I rollen kommer du att ha ett nära samarbeta med andra och vi ser därför att du är duktig på att kommunicera på ett tydligt sätt, lyssna och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt samt att kunna säkerställa att budskap når fram och följa upp och påminna berörda personer.    

Övrig information
Tillträde: 1 september 2023, intervjuer planerade till v 29.

Anställningsform: Visstid vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 11565

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?