Ärendesamordnare till ärendesamordningsgruppen, NFC Linköping

Nationellt forensiskt centrum, NFC, är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Verksamheten har sitt huvudsäte i Linköping och finns även i Stockholm, Göteborg och Malmö. Antalet anställda är sammanlagt cirka 500 personer. NFC:s uppgift är att som opartiskt expertorgan utföra undersökningar i brottmål åt rättsväsendets myndigheter. NFC har även ansvaret för en enhetlig och kvalitetssäkrad forensisk process inom hela Polismyndigheten som omfattar laborativ verksamhet, kriminalteknik och it-forensik. Dessutom ansvarar NFC för forskning och utveckling, expertstöd samt utbildning inom det forensiska området. Idag består NFC av nio sektioner med verksamhet inom områden som informationsteknik, biologi, droganalys, kemi och teknik, samt ett kansli.

NFC ökar antal laboratorium i landet och inför därmed en ny modell för produktionsplanering i kombination med övergripande planering och prioritering av undersökningar. Med anledning av detta söker Nationellt forensiskt centrum (NFC) ärendesamordnare till ärendesamordningsgruppen i Linköping. Ärendesamordningen är en del i produktionsstyrningen och gruppens arbete sker i nära samarbete med övriga funktioner inom Mottagningssektionen som är uppackning/spårsäkring och desk/registratur, samt övriga sektioner på NFC.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i ditt dagliga arbete att ha breda kontaktytor och samarbeten både internt på NFC och med uppdragsgivare samt jobba i en betydelsefull roll med stort fokus på koordinering och administration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer därför bestå av att:
- Koordinera och planera begärda undersökningar med datorn som främsta arbetsverktyg
- Kontinuerligt hantera digitala köer för undersökningar
- Upprätta tidsplaner för undersökningar som ska utföras i serie eller parallellt inom NFC:s
ämnesområden
- Bevaka undersökningar där upprättad tidsplan inte kan uppfyllas (leveransbevakning)
- Säkerställa att tidsplaner är uppdaterade och kontinuerligt uppdatera tidsplaner som
påverkas av nya prioriteringar
- Återrapportera reviderade tidsplaner till uppdragsgivare
- Samarbeta med NFC:s operativa råd/produktionsplanering samt operativa verksamheter
- Samarbeta med NFC:s generalistfunktion
- Initiera och utveckla planeringen med övriga funktioner inom NFC
- Vidareutveckla verktyg för samordning/koordinering av undersökningar
- Delta och vara drivande i förändringsarbeten och utvecklingsprojekt

KVALIFIKATIONER
KRAV
Vi vill att du som söker har:
• Minst 3 årig eftergymnasial utbildning med inriktning produktionsplanering eller logistik
eller minst 3 år arbetslivserfarenhet
max 5 år tillbaka i tiden inom samma område
• Goda datakunskaper i Excel
• Erfarenhet av att arbeta i planeringssystem
• Goda kunskaper i Svenska, både i tal och skrift
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att optimera, utveckla och arbeta med processer och
flöden (logistik/supply chain) i en
organisation
• Arbetat minst 2 år utifrån LEAN som produktionssystem
• Minst 2 års erfarenhet av att följa upp och hantera avvikelser i processflöden

MERITERANDE
Det är meriterande ifall du har:
• Erfarenhet av orderhantering och kundsupport
• Erfarenhet av att arbeta självständigt som projektledare inom utvecklings- eller
förbättringsprojekt

PERSONLIGA EGENSKAPER
För att lyckas i denna roll ska du tycka om och utmanas av att hantera flera uppgifter och aktiviteter samtidigt. Du är duktig på att lösa problem, optimera flöden och se logiska samband. Samtidigt har du ett starkt engagemang och trivs med att arbeta mot uppsatta mål i en verksamhet under förändring.

Därför söker vi dig som är:
• Noggrann och strukturerad
• Kvalitetsmedveten
• Analytisk
• Kommunikativ och Serviceminded
• Kreativ
• Lyhörd
• Självgående
• Duktig på att lösa problem

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!
Erfarenhet krävs.






ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Veckoplanerad, heltid
Tillträde: Snarast och enligt överenskommelse
Funktion: Forensisk laborant

Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev . I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se