Arkiv och avtalssamordnare

Vid årsskiftet gick våra kommunägda bolag Videum, Vidingehem och Vöfab samman och bildade ett nytt lokalbolag. Namnet på det nya lokalbolaget är Vöfab.
Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor, slott, och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.
Utvecklingsavdelningen behöver stärka gruppen med en arkiv och -avtalssamordnare. Utvecklingsavdelningen består av 5 medarbetare och arbetar övergripande för hela Vöfab.
Arbetsuppgifter
Som arkiv och avtalssamordnare upprättar du rutiner och arbetssätt som behövs för att Vöfab ska följa de reglemente som finns inom arkiv och diarieföring. Du agerar som ett stöd till arkivombud, informerar och utbildar verksamheten i dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Du ansvar för gallring och framtagning av dokumenthanteringsplaner. Du samråder och leder utvecklingen av bolagets informations- och arkivhantering tillsammans med representanter på kommunarkivet och medverkar i koncernövergripande nätverk inom ditt område. I uppdraget ingår även vara samordnande gällande våra upphandlade avtal, ta fram en upphandlingsstrategi och vara kontaktperson gentemot upphandlingsavdelningen.
Kvalifikationer
Vi tror att du har eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv eller motsvarande yrkeserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arkivarbete och diarieföring och god administrativ och kommunikativ förmåga. Meriterande är om du har kunskap och erfarenhet kring upphandling. Du är strukturerad och gillar ordning och reda samt driven i det du tar för dig.
Vi erbjuder dig ett jobb där du får möjlighet att bygga upp och forma ditt arbete! Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan.