Arkiv- och informationsansvarig

Helsingborgshem är ett modernt bostadsföretag med 12 000 hyreslägenheter i över 30 bostadsområden. Vi ägs av Helsingborgs Stad och var femte Helsingborgare har sitt hem hos oss. Vår verksamhet är viktig för att staden ska växa och vara attraktiv för en mångfald av människor. Därför strävar vi efter att utveckla boenden, stadsdelar och service som matchar olika livsstilar och behov. Vi vill att våra kunder ska känna sig stolta. Stolta över sin bostad, sitt område och sin stadsdel - och över Helsingborg. Vi är 230 medarbetare som genom ett öppet och aktivt förhållningssätt vill möta våra kunders drömmar om livet hemma. Både idag och imorgon. Läs gärna mer om oss på www.helsingborgshem.se.



Rollen innebär ansvar för uppdatering och förvaltning av befintlig dokumenthanteringsplan samt löpande utveckling av rutiner och interna regler för Helsingborgshems registrerings- och informationshanteringsfunktion. Som ett led i etableringen av en modern digital informationshantering, med syfte att underlätta hanteringen av bolagets hyresgäster, fastigheter och övrig information, har denna tjänst inrättats i organisationen. 

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: 

.Bygga upp central funktion för registrering och informationshantering
.Arbete med arkivfrågor
.Utveckla arbetssätt, instruktioner och rutiner för bolagets informationshantering
.Systemförvaltning av bolagets ärendehanteringssystem (Ciceron) 
.Genomföra interna utbildningar för organisationens medarbetare
.Löpande hantering av post och diarieföring
.Förvaltning av tillämpliga styrdokument på intranätet och i Sharepoint
.Kontakter med stadsarkivet och andra intressenter inom och utom Helsingborgshem

Du rapporterar till Inköp- och Upphandlingschefen. På sektionen finns även inköp- och upphandlingsteamet som idag består av 4 medarbetare. Teamet kännetecknas av nära samarbete och du blir en del av ett trevligt gäng som stöttar varandra i högt och lågt. 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller motsvarande samt har några års erfarenhet av en liknande roll. Utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, är högst önskvärt. 

Du har god erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor och känner sig trygg i det offentlighetsrättsliga regelverket som gäller för hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av systemförvaltning och vana att arbeta i och driva projekt och utvecklingsarbeten. Goda IT-kunskaper är ett krav, erfarenhet av att arbeta i Ciceron är meriterande. 

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i dig själv och din profession samt har mognaden att fatta beslut och underbygga dem för din omgivning med grund i det offentlighetsrättsliga regelverket. Då rollen innebär kontaktytor både inom och utom organisationen är det viktigt att trivas i det sociala rummet samt ha sinne för god service. Som person har du förmågan att själv styra och planera ditt arbete. Du sporras av att vara med och arbeta för utveckling och ser det som en möjlighet att få vara med och sätta rutiner och arbetssätt på plats. Du har viljan att bidra med din erfarenhet och din kunskap och trivs i variationen mellan förvaltning och utveckling. 

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Kontaktinformation
Mikaela Hutzelmann Persson , Rekryteringskonsult, Randstad, mikaela.hutzelmann@randstad.se

Arbetsplats
Drottninggatan 136 B

25433 Helsingborg