Arkiv- och informationsförvaltningsspecialist/bevarandestrateg

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter, vård och omsorg samt utbildning, kultur och fritid.
Vi är cirka 700 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som kan bidra med din kunskap i frågor som rör digital informationsförvaltning och arkivbildning, men även har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete.

Uppdraget innefattar att stödja Göteborgs stads förvaltningar och bolag i arbetet med digital arkiv- och informationshantering. Du kommer att arbeta i ett team med ytterligare en arkivspecialist samt en systemkunnig projektledare. Arbetet kommer ske i nära samverkan med arkivbildande förvaltningar och bolag samt regionarkivet.

I arbetet ingår att:
- vara huvudansvarig för mellan-arkivets anslutningsplan
- vara huvudansvarig för att mellan-arkivtjänstens leveranser, guider och råd håller tillräcklig kvalitet samt följer aktuella standarder
- i samråd med regionarkivet arbeta bevarandestrategiskt med arkivering av olika typer av digital information
- driva och arbeta operativt i digitala leveransprojekt i nära samverkan med arkivbildande verksamhet och informationsägare
- stödja arkivbildande verksamheter i frågor om digital informationsförvaltning, bevarande och gallring
- ingå i utvecklingsprojekt som sakkunnig i frågor gällande digital informationsförvaltning
- stödja och utbilda i användandet av e-arkivet för mellanlagring
- tillsammans med övriga team-medlemmar förvalta vårt e-arkivsystem.

Du kommer att anställas med befattningen verksamhetsutvecklare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, där arkivvetenskap ingår med minst 40-60 poäng. Du har därtill många års erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande samt av att driva utvecklingsarbete med inriktning mot digital arkiv- och informationsförvaltning. Beträffande standarder för digitalt bevarande har du grundläggande kunskaper och du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Erfarenhet av e-arkiv-system, arkivförteckningsverktyg, systemförvaltning, system- och tjänsteutveckling samt kravarbete ser vi som meriterande.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Långsiktigt och uthålligt driver du förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå.
Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.