Arkiv- och informationsförvaltningsspecialist/e-arkivarie

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter, vård och omsorg samt utbildning, kultur och fritid.
Vi är cirka 700 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som kan bidra med din kunskap i frågor som rör digital informationsförvaltning och arkivbildning, men även har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete.

Uppdraget innefattar att stödja Göteborgs stads förvaltningar och bolag i arbetet med digital arkiv- och informationshantering. Du kommer att arbeta i ett team med ytterligare en arkivspecialist samt en systemkunnig projektledare. Arbetet kommer ske i nära samverkan med arkivbildande förvaltningar och bolag samt regionarkivet.

I arbetet ingår att:
- driva och arbeta operativt i digitala leveransprojekt i nära samverkan med arkivbildande verksamhet och informationsägare
- stödja arkivbildande verksamheter i frågor om digital informationsförvaltning, bevarande och gallring
- ingå i utvecklingsprojekt som sakkunnig i frågor gällande informationsförvaltning
- utbilda i och stödja användandet i e-arkivet för mellanlagring
- i samråd med regionarkivet verkställa leveranser till slutarkivet
- tillsammans med IT-specialister förvalta vårt e-arkivsystem
- verkställa löpande arkivadministrativa vårdinsatser som exempelvis gallring.

Du kommer att anställas med befattningen verksamhetsutvecklare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som du tror vi bedömer relevant för tjänsten och erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet. Du har även erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande samt har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Följande är meriterande för tjänsten:
- erfarenhet av bevarandeutredning/informationsvärdering
- kunskaper om standarder för digitalt bevarande
- grundläggande kunskaper i XML och XSLT
- erfarenhet av systemförvaltning
- erfarenhet av projektarbete
- högskoleutbildning innefattande minst 40p/60hp arkivvetenskap

Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du har även ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Därtill tar du initiativ och ansvarar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.