Arkiv- och informationssäkerhetssamordnare

Ref: 20200271

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkiv- och informationssäkerhetssamordnare som kan leda och samordna förvaltningens utvecklingsarbete inom dessa områden. Verksamhetsområdet är i en moderniseringsfas där digitala informationen i stor utsträckning ersätter det traditionella analoga formatet. Flera informationsstrategiska projekt pågår där du kommer att delta utifrån ditt specialistområde.

Uppdraget är att på ett systematiskt sätt leda, samordna och följa upp förvaltningens arkiv- och informationssäkerhetsarbete vilket bland annat innebär:


• vid behov revidera nämndens arkivredovisning och genomföra gallringsutredningar,
• genomföra informationsklassificering och risk- och sårbarhetsanalyser,
• samordna kartläggning av personuppgiftsincidenter i alla delar av verksamheten,
• utbilda och sprida information och kunskap om kommunens informationssäkerhetsarbete inom förvaltningen.
• utbilda och handleda arkivredogörare.

Samtidigt som du stödjer verksamheten med att följa lagar och regelverk inom området, hjälper du dina kollegor att hitta lösningar för att göra det dagliga arbetet enkelt och säkert. I ditt arbete kommer du samverka med digitaliserings/IT-team, registratorer, informationsägare, arkivredogörare, förvaltningsjurister samt representera förvaltningen i kommunövergripande och nationella nätverk.

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskaper om regelverk för hantering av allmänna handlingar inom arkiv- och offentlighetslagstiftning. Vidare har du kunskap om och erfarenhet av praktisk tillämpning av dataskyddsförordningen. Kunskaper inom digital informationshantering med relevanta IT-kunskaper är ett krav.

Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete inom området informationshantering i en samordnande roll, gärna inom offentlig sektor.

För att lyckas i uppdraget har du nedan personliga egenskaper/förmågor:


• skapa relationer och nätverk
• presentera och kommunicera information
• planera och organisera
• flexibilitet

Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Den strategiska avdelningen är en av fyra stabsavdelningar och består idag av ca 60 medarbetare. Avdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten att leda, samordna, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens arbete. Strategiska avdelningen består i sin tur av fyra enheter: enheten för nämnd och ärendehantering, digitaliseringsenheten, enheten för analys och uppföljning samt enhet social hållbarhet.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du sökt tjänster i Malmö stad tidigare kanske du märker att du till denna tjänst söker via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter system för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system och vill återanvända din ansökan till denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner CV och personligt brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.