Arkivadministratör Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en arkivadministratör till huvudkontoret i Eskilstuna som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som projektanställd arkivadministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med förteckningsarbete, gallring och rensning under arbetsledning av enhetens två arkivarier. Det handlar bl.a. om allmänna arkivförberedelser i ritningsarkivets inför ombyggnation såsom mappläggning, arkivboxläggning av handlingar i pärmar och dylikt,

Viss digitalisering av ritningar kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och Du har god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa IT-stödsystem samt har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med erfarenhet av statligt myndighetsarkiv, hantering samt förståelse av ritningar och fastighetshandlingar, både analogt och digitalt. Det är även till din fördel om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, säkerhetsmedveten och stabil samt trivs med fokus på utveckling och att vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisation där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. Vidare ser vi att du arbetar strategiskt, lösningsorienterat, ser logik och samband i komplex information.

Anställningsvillkor 
Projektanställning, 12 månader. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta  enhetschef Kajsa Fernqvist, tfn 010- 44 44 751 eller rekryteringskonsult Kajsa Björkman, tfn 072-450 06 33

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-04-25. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.