Arkivadministratör Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en arkivadministratör till ritningsarkivet i Eskilstuna. Har du en god administrativ förmåga och tidigare erfarenhet av arkiv- och ritningshantering? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer och vi söker dig som är säkerhetsmedveten och som vill vara en del av vår utvecklingsresa.

Var ska du jobba och vad ska du göra?
På dokumentationsenheten är vi totalt 16 personer uppdelade i registraturen som ansvarar för myndighetens diarium och handlingsarkiv och i ritningsarkivet som ansvarar för de fastighetsrelaterade handlingarna och vårt ritningsarkiv. Den utannonserade tjänsten är placerad i ritningsarkivet.

Arbetsuppgifterna är varierande och styrs till stor del av vilken efterfrågan övriga myndigheten och allmänheten har på våra tjänster. Du kommer att arbeta med olika arbetsuppgifter såsom att registrera och arkivera nya handlingar både analogt och digitalt, scanna och kopiera ritningar och jobba med arkivvård. Du kommer också att stötta den egna verksamheten och våra kunder med att hitta rätt information. Du hjälper till med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Det kan också förekomma resor i tjänsten då du besöker våra byggprojekt ute i Sverige. I arbetet ingår även utlämnande av allmänna handlingar samt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Tjänsten är en utökning eftersom efterfrågan på våra tjänster ständigt ökar.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har arbetslivserfarenhet av arkiv- och ritningsarbete. Du har god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa IT-stödsystem samt har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet av statligt myndighetsarkiv, hantering samt förståelse av ritningar och fastighetshandlingar, både analogt och digitalt. Det är även till din fördel om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Erfarenhet av vårt ärendehanteringssystem Platina är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, säkerhetsmedveten och stabil samt trivs med fokus på utveckling och att vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisation där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 850 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf enhetschef Kajsa Fernqvist, tfn 010- 44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, tfn 010-44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 oktober 2022 . Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.