Arkivadministratör sökes till Arkiv och informationsstruktur

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion med ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering.

Journalgruppen utför arkiv- och informationshanteringstjänster som digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information. Även forskningsservice ingår. 

Vi kan erbjuda dig en trevlig arbetsplats i fina lokaler men närhet till allmänna kommunikationer. En god sammanhållning i vilken vi hjälper och stödjer varandra. 

Arbetsuppgifter

Arbetsgruppen är indelad i team som bemannar funktioner för journalbeställning, reception, granskning och skanning. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att söka och sammanställa journalinformation från olika media och system enligt beställning från patienter, anhöriga, externa vårdgivare, försäkringsbolag och myndigheter, samt att utföra menprövning inför utlämnande i enlighet med gällande lagar som till exempel offentlighets- och sekretesslagstiftningen. I uppgiften ingår att dokumentera genomförda åtgärder enligt gällande rutiner inför signering. 

Om dig

Vi söker dig som har gått treårig gymnasielinje och minst ett år eftergymnasial utbildning inriktad mot administration eller juridik. Erfarenhet av utlämning av allmänna handlingar är ett krav. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. God datorvana är ett krav. Erfarenhet av vårdadministration är meriterande. 

Du är noggrann, ordningsam och strukturerad och har förmågan att fokusera i en omgivning där mycket händer. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du tar snabbt till dig ny kunskap och omsätter i praktiskt arbete samt är van att arbeta både självständigt och i grupp. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättning.

Tjänsten är ett vikariat från och med 2022-05-01 till och med 2022-12-31. 

Välkommen med din ansökan! 

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.