Arkivadministratör till AstraZeneca i Södertälje

Arbetsbeskrivning

Vi söker en arkivadministratör till Arkiv- och stabilitetsgruppen inom Kvalitetssystem/Kvalitetssäkring på Sweden Operations hos AstraZeneca. Arkiv- och stabilitetsgruppen består av 18 personer, fördelade på både Gärtuna och Snäckviken. Den större delen finns i Snäckviken, och det är även där man kommer sitta. Av dessa 18 personer jobbar 5 personer med arkivering.

Tjänsten omfattar ansvar för arkiv samt arkivering av dokumentation och referensprover inom Sweden Operation Quality Assurance. Som arkivadministratör kommer du att rotera mellan Snäckviken och Gärtuna och dessutom kräver rollen beredskap vid t.ex inspektioner. Arbetsuppgifter:

• Att utföra arbetet enligt instruktioner, Quality and Complience manual, GMP, gällande myndighetskrav
• Arkivering av dokument (fysiska dokument, i lådor)
• Arkivering av referensprover (dessa registreras i SAP)
• Ansvara för gallring och flytt
• Skapa och underhålla dokumentplan
• Plocka fram dokument och referensprov vid efterfrågan. Roller innefattar täta kontakter med interna kunder
• Ansvara för arkiv, att det finns loggbok i arkivlokalen samt ansvara för kontroll av behörighet till arkivlokal


Vem är du?

Vi söker nu följande kandidat:

• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• Arbetet är fysiskt krävande – om man ska plocka fram dokument som kunder beställt så är det fysiska lådor fulla med papper, och de väger en hel del. Man hanterar mycket material och dokument, plockar ner och ställer tillbaka
• Erfarenhet av dokument- och provhantering
• Svenska, tal och skrift.

Viktiga personliga egenskaper:
Roller kräver god samarbetsförmåga, att du har en helhetssyn och är drivande. Du behöver även vara noggrann samt kunna prioritera ditt eget arbete


Du erbjuds

Denna tjänst ingår i Jureks uthyrningsverksamhet. Uppdraget startar 11 maj och kommer att pågå till och med 31 augusti, med chans till förlängning. För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Malin Sjöström på 070-972 14 70 alternativt malin.sjostrom@jurekbemanning.se. Du är välkommen att ansöka denna tjänst via vår hemsida: www.jurekbemanning.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För detta uppdrag ber vi dig skicka in ditt CV i Word-format.


Om företaget

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Start:

11 maj

Sista ansökningsdag

27 april 2015