Arkivadministratör till Enhet stöd och service i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du vår nya arkivadministratör? Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt härliga team på Enhet stöd och service.

Enhet stöd och service är en nystartad enhet som tillhör verksamhetsområde informationsstyrning och informationsförvaltning. Verksamhetsområdet omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

På Enhet stöd och service ansvarar vi bland annat för ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, våra arkivlokaler och att agera som ett administrativt stöd för hela området.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivadministratör hos oss stöttar du verksamhetsområdets olika enheter. Eftersom enheten är ny ser vi gärna att du är anpassningsbar för verksamhetens behov och öppen för nya arbetsuppgifter.

I rollen har du ett nära samarbete med funktionens andra arkivadministratörer och arkivarier. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att hantera posten för alla Region Skånes enheter som har Arkivcentrum Syd som arbetsplats. Du tar även emot leveranser, deltar i verkställandet av gallring och sorterar in handlingar i bestånden. I arbetet som arkivadministratör förekommer tunga lyft.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete.

Är du lösningsorienterad och trivs med såväl självständigt arbete som teamarbete? Då kan du vara rätt person för tjänsten. Som person ser vi också att du är ansvarstagande, strukturerad och flexibel. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, såväl internt som gentemot externa kontakter. Du gillar att ge det lilla extra i möten med kollegor, kunder, leverantörer och besökare. Att kunna förmedla ett tillmötesgående intryck även i pressade situationer och kunna omprioritera efter behov är viktiga egenskaper för den här tjänsten.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet. Vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, tydlig och har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser