Arkivadministratör till Kompetensförsörjningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Brinner du för arkiv och arkivfrågor? Då kan du vara vår nya kollega!

Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontoret är tjänstemannastöd för kompetensförsörjningsnämnden. Tillsammans är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, samhällsorientering, bosättningslagen samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag i att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt.

Vi söker nu en administratör till arkivet inom verksamhetsstöd!

Dina arbetsuppgifter

Som arkivadministratör kommer du att arbeta med främst delarkivering av akter i arkivet. Det innebär att du gallrar, lägger handlingar i arkivboxar samt plockar in och arkiverar stängda akter. Du kommer även att avsluta akter digitalt i vårt ärendehanteringssystem Viva.

Arbetet utförs enligt lagar, allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis och föreskrifter vilket ställer höga krav på ordning och struktur.

Gruppen du kommer arbeta i är en del av administrativt stöd. Vi är 16 engagerade kollegor och du rapporterar till enhetschef. I våra uppgifter finns förutom arkivet även reception, ekonomi och löneassistenter.

Vem är du ?

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en arkivutbildning i botten eller motsvarande kunskap som bedöms likvärdigt.

Erfarenhetsmässigt har du arbetat flera år med arkivarbete, där du har mycket god erfarenhet och kunskap av administrativt arbete och arkivering, främst delarkivering men även slutarkivering då detta kan förekomma. Du har kunskap av arkivvård, förvaltning, gallring och fysiska arkiv. 

Du har god kunskap om allmänna anvisningar och riktlinjer, samt lagar, praxis och föreskrifter gällande arkivering. Du kan se både framåt och bakåt utifrån att du kan de traditionella arkivuppgifterna men även har kunskap och intresse för att ta steget in mot digitaliseringen.

Arbetet är för det mesta självständigt vilket gör att det ställs krav på att du har god förmåga att strukturera och planera ditt eget arbete. Du är analytisk och kan fatta egna beslut, bedömningar och åtgärder. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och kan arbeta mot uppsatta mål. 

Du trivs i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö där du samarbetar väl med alla. 

Mycket god datorvana är ett krav eftersom arbetet till stor del utförs i vårt verksamhetssystem. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 25 januari 2023
Kontakt: Enhetschef Lena Perlelund Sandqvist, 011-151949.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.