Arkivadministratör till Örebro stadsarkiv

Vi söker nu en arkivadministratör med intresse för arkiv och erfarenhet av administration!

Om tjänsten
Som arkivadministratör på stadsarkivet ansvarar du tillsammans med arbetsgruppen för bevarande och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Tjänsten innebär variation och bredd eftersom stadsarkivet har ett kommunövergripande uppdrag och direktkontakt med både verksamheter och allmänhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• diarieföring i W3D3
• ekonomihantering, fakturering och beställning
• forskarexpedition, telefon och posthantering
• utlämnande av allmänna handlingar
• besvara förfrågningar från allmänhet och förvaltningar
• analog betygshantering
• dokumentera och registrera i arkivets olika verksamhetssystem

Kompetenskrav

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 

Som arkivhandläggare på stadsarkivet behöver du vara en person som gärna samarbetar med andra människor och som har lätt för att skapa kontakter. Det är också viktigt att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och slutför uppdrag. Du anpassar dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du behöver klara av fysiskt krävande arbetsuppgifter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• dokumenterad utbildning i och erfarenhet av att använda verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av fakturering och beställning
• erfarenhet av arkivhantering
• erfarenhet av att arbete i offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fom 1 augusti - tom 31 augusti 2023

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) ingår i avdelningen informationsförsörjningsavdelningen. Stadsarkivet är kommunens centralarkiv och verkställande för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Hos oss arbetar 8 medarbetare med bevarande och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial och ansvarar för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt. Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter