Arkivadministratör till Regionarkiv i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av arbetsområden.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen, är regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt har ett samordningsansvar för skanningverksamheten av patientinformation. Enheten har 37 medarbetare varav elva placerade i Malmö.

Till enheten för skanning söker vi nu en arkivadministratör till Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person med bred social kompetens, trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga? Då kan du vara den vi söker!

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög tillgänglighet och service till våra kunder då du kommer att vara kontaktansvarig för några av dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration. Du har goda språkkunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Krav är också att du har goda kunskaper i Officepaketet samt stor datorvana och känner dig trygg i denna miljö.

Kompetens och erfarenhet från arkivering och skanning inom hälsa och sjukvård IT och systemkunskap är meriterande för tjänsten.

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du har lätt för att smälta in i grupper vilket kräver bred social kompetens. Vidare fordras att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete med hög stresstolerans.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser