Arkivadministratör till Regionarkivet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som vill arbeta med skanning av patientjournaler? Vi söker nu nya kollegor till Regionarkivet i Malmö!

Informationsstyrning och informationsförvaltning inom Region Skåne sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.
Området har ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och fungerar som regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation. Därtill har vi ett samordningsansvar för skanningverksamheten av patientinformation.



ARBETSUPPGIFTER
Är du en flexibel person med bred social kompetens som trivs med att arbeta organiserat och strukturerat och har god prioriteringsförmåga? Då kan du vara den vi söker! Vi välkomnar nu en arkivadministratör till vår skanningverksamhet i Malmö.

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post samt kategoriserar och kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög tillgänglighet och service till våra kunder då du kommer att vara kontaktansvarig för några av dessa.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Officepaketet och stor datorvana och är trygg i en digital miljö. Kunskap inom IT och system är meriterande och har du tidigare erfarenhet från arkiveringsarbete, skanning inom hälsa och sjukvård och kunskap om Region Skånes organisation blir vi extra glada!

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du besitter en bred social kompetens och trivs väl med att arbeta i team. Vidare fordras att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete och har förmåga att prioritera väl under intensiva perioder i arbetet. Ett positivt och gott bemötande är av extra vikt i denna roll.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser