Arkivadministratör till Skanning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Informationsstyrning och informationsförvaltning sysselsätter ett drygt hundratal anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.

Området har ett koncernövergripande samordningsansvar och är verkställande arkivmyndighet under Koncernkontoret. Vi är regiongemensam servicepunkt för utlämnande av journalinformation samt har ett samordningsansvar för skanningsverksamheten av patientinformation.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att arbeta organiserat och har god prioriteringsförmåga? Har du bred social kompetens och kan hantera varierande tempo? Då kan det vara dig vi söker! Vi välkomnar nu en arkivadministratör till vår skanningsverksamhet i Malmö.

I rollen som arkivadministratör arbetar du i huvudsak med skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till vårt journalsystem med efterföljande egenkontroll. Vi lägger stor vikt vid hög tillgänglighet och service till våra kunder och du kommer att vara kontaktansvarig för några av dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Vidare har du goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har stor datorvana och känner dig trygg i denna miljö. Har du IT- och systemkunskap är det meriterande. Likaså om du har kompetens och erfarenhet från arkivering, skanning inom hälsa och sjukvård samt kunskap om Region Skånes universitetssjukhus organisation på områdes- och enhetsnivå.

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du har hög social kompetens och samarbetar väl med andra. Vidare ser vi gärna att du är mycket organiserad, strukturerad och ordningsam i ditt arbete med kan hantera ett varierande arbetstempo. Vi vill att du har ett positivt och bra bemötande, är serviceinriktad och klarar av att arbeta självständigt men även i team. Du har förmågan att se möjligheter i stället för hinder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser