Arkivadministratörer till Regionarkivet

Regionarkivet i Örebro söker arkivadministratörer till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter (både papper och digital information) och därmed har arbetet med utlämnande av allmänna handlingar från arkiven ökat. Vi är drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivadministratörer som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system.

Arbetsuppgifter:
Vi söker två arkivadministratörer som kan bidra i arbetet med den ökande hanteringen av utlämnande av allmänna handlingar, arbeta med skanning samt objektsspecialistuppdrag inom systemförvaltningen för central skanning, medverka i verksamhets- och tillsynsbesök, utföra registrering samt ordnande- och förteckningsuppdrag i digitalt förteckningssystem.

Arbete i team med arbetsuppgifter som gemensamt beslutas i arbetsgruppen, ge service till regionens verksamheter, forskare och allmänhet via både telefon och e-post samt ta emot besökare i vår expedition med schemalagd tjänstgöring. Mottagande av pappersleveranser, där arbete med att fysiskt ta emot, packa upp och ställa in i depå, är ofta förekommande och tunga lyft är en del av arbetet.

Kvalifikationer:
-Fullgjord gymnasieutbildning
-God datorvana i Officepaketet
-Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet

Övrigt meriter:
Erfarenhet av självständigt arbete med sekretessprövning inför utlämnande av allmän handling.
Vana att kommunicera med kund på ett professionellt sätt.
Yrkeserfarenhet som medicinsk vårdadministratör.
Yrkeserfarenhet av arbete inom arkivsektorn.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Tillträde:
Enligt överenskommelse

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.