Arkivansvarig

Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen.Våra tre kärnkraftsreaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet i minst 20 år till.Forsmark har drygt 850 anställda och ligger i Östhammars kommun, vid den uppländska ostkusten.Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på www.vattenfall.se/forsmark och www.osthammar.se Forsmarks Kraftgrupp AB söker Arkivansvarig Enhet Dokumentation har som uppgift att ansvara för företagets dokumenthantering.Detta ansvar består av 2 delar; dels ett strategiskt ansvar att tillse att företaget har kvalitetssäkrade samt effektiva processer, IT-stöd och rutiner för dokumenthantering, och dels att upprätthålla service inom områdena registratur, arkiv, reproduktion och posthantering.Enheten Dokumentation har också ansvar för att support och utbildning finns tillgängliga för vårt ansvarsområde.Enheten består idag av 12 anställda samt ett varierande antal inhyrda.Vi söker nu en ny medarbetare. Arbetsuppgifter Som Arkivansvarig kommer du främst att arbeta med att ha god kunskap i arkivfrågor och standards samt att omsätta dessa i en praktisk tillämpning på Forsmark.I dina arbetsuppgifter ingår det också att ha goda kunskaper om Forsmarks dokumentationsstruktur och dokumenttyper samt de mallar/blanketter som finns fastlagda på företaget.I diskussioner kring förändringar i processer och rutiner förväntas du bevaka frågeställningar kring informationens bevarande och kvalitet.Du kommer även att ansvara för att företagets information i form av bland annat dokument bevaras och blir sökbart.Du kommer även att ansvara för registervård och konvertering av äldre format till mer moderna.Kvalifikationer Vi söker dig som är högskoleutbildad Arkivarie eller innehar någon annan administrativ högskoleutbildning.Du ska ha tidigare erfarenhet inom arkivfrågeställningar och/eller annan administrativ tjänst där ordning och reda har varit centralt för rollen.Det är även meriteran-de om du har branscherfarenhet eller erfarenhet från branscher som har myndighetskrav.Då verksamheten går från papper till digital media är all erfarenhet inom området digitalisering, skanning och IT-stöd mycket meriterande.Som person söker vi dig som har ett stort ordningssinne och ett teknikintresse.Eftersom det ingår i din befattning att bygga upp ett kontaktnät i arkivfrågor och ha regelbundna kontakter med myndigheter är det även viktigt att du är öppen och kommunikativ. Vattenfall ska ha alkohol- och drogfria arbetsplatser och tillämpar därför drogtestning före nyanställning.I Vattenfall är vi övertygade om att mångfald leder till utveckling.Vi arbetar därför för en jämn könsfördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 januari 2008 via vår rekryteringskanal på www.vattenfall.se/jobb Vi ser fram emot din ansökan!