Arkivansvarig nämndsekreterare

Kommunkansliet är en central service- och stödfunktion till kommunens förtroendevalda politiker och till organisationen som helhet. Här arbetar bland annat nämndsekreterare, informatörer och verksamhetsutvecklare. Din roll som arkivansvarig nämndsekreterare ingår i en arbetsgrupp för nämndservice som ansvarar för kommunens administrativa nämndarbete.

Tjänstens innehåll
Du kommer att arbeta med nämndadministrativa uppgifter gentemot styrelser och nämnder i kommunen och vara sekreterare i främst humanistiska nämnden och socialnämnden. Det innebär att du upprättar kallelser, skriver protokoll, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i kommunens gemensamma dokument och ärendehanteringssystem Platina. Du kommer även att tillsammans med de övriga sekreterarna ansvara för kontorets uppgifter, som tex registrering (diarieföring) av allmänna handlingar, expediering av beslut, webbsidan mm.

Ett arbetsområde som du kommer att ansvara specifikt för är kommunens arkiv. Tillsammans med arkivpersonal kommer du att skapa struktur och arkivförteckning för kommunarkivet. Vårt mål är att skapa ett e-arkiv, och du kommer ha en viktig funktion i den processen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse av administration och offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivkunskap. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av arkivarbete och nämndadministration.

Eftersom arbetet innehåller många delar behöver du ha förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och driva processer framåt. Du har en förmåga att skapa struktur. Som person har du god förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar.

I ditt bemötande är du serviceinriktad, uppskattar kontakter, och har lätt för att både samarbeta och guida andra. Du är en van dataanvändare och intresserad av digitala verktyg samt har förmågan att på ett pedagogiskt sätt stödja medarbetare i digitala arbetssätt. Som person ser du möjligheter till utveckling och förbättring. Du kan uttrycka dig väl och lättförståeligt och göra bedömningar och sammanställningar av material.

Om tjänsten
Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder friskvårdskuponger.
Möjlighet att växla semesterdagstilläg mot extra semesterdagar

Så ansöker du:
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.ange.se/jobb, på samma sida hittar du även mer information och kontaktuppgifter till våra fackliga representanter.  

Sista ansökningsdag: 15 januari 2017. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

VÄLKOMMEN IN MED DIN ANSÖKAN!

Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära!

I våra verksamheter bedömer vi mångfald som en styrka och ser gärna att du som söker bidrar till detta. Vi bryr oss om våra anställda, därför är en hälsosam och drogfri arbetsplats även viktigt för oss. Drogtest kan därför förekomma vid nyanställning då vi värnar om att alla våra anställda har ett gott och drogfritt arbetsliv.

Mer information lämnas av:
Elin Rapp, kanslichef
elin.rapp@ange.se
Tel 0690-250 324, 073 275 88 47