Arkivarie

Borås tingsrätt är belägen i det vackra Rådhuset mitt i centrala Borås, med nära och täta kommunikationer till bl a Göteborg. Tingsrätten har ett fyrtiotal anställda och handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Tingsrättens domkrets omfattar Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo, och Ulricehamns kommuner

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie på domstolen ansvarar du för tingsrättens arkiv och den löpande arkivverksamheten, vilket innebär frågor som rör hantering, förvaring, vård och tillhandahållande av domstolens allmänna handlingar. Vi har en långtgående skyldighet att lämna ut allmänna handlingar vilken vi är angelägna om att svara upp till. Arbetet innebär också att lämna ut handlingar ur våra datasystem samt besluta om sekretess i förekommande fall.

Du kommer även att vara webbansvarig för såväl vår interna som externa webbsida.

I arbetet ingår också att:
• Hantera ordnings- och förteckningsarbeten, gallring m.m.
• Svara för service gentemot allmänheten, andra myndigheter, domstolens egen personal och andra intressenter
• Upprätta styrdokument för arkivverksamheten
• Tillhandahålla information och rådgivning till domstolens personal i arkivfrågor

Du kommer även att fungera som avlösare i vår reception samt sköta uppdatering av våra förordnandelistor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst ettårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor, du bör även ha högskoleutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande samt erfarenhet av arbete med intranät och webbpublicering. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom relevant lagstiftning.

Du måste ha ett professionellt bemötande och vara serviceinriktad samt kunna planera, organisera ditt arbete då du oftast arbetar själv. Du behöver kunna uttrycka dig enkelt och tydligt såväl skriftligt som muntligt. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är ansvarstagande, flexibel och orädd för att fatta beslut. Du trivs med att arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta med olika personalkategorier. Avgörande vid urvalet kommer att vara personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.