Arkivarie

Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 150 medarbetare.Som arkivarie på Transportstyrelsen kommer du att ingå i en grupp om 7 arkivarier, vilka arbetar tillsammans för att säkerställa en korrekt hantering av Transportstyrelsens allmänna handlingar, samt hur myndighetens information struktureras och lagras. Informationen ska i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov och garanterar rättssäkerheten.

Dina arbetsuppgifter



• Ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

• Bidra med arkivariekompetens i projekt och mot förvaltningsobjekt gällande dokument- och ärendehantering, kravställande på system mm.

• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.

• Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.

• Kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten.

• Genomföra gallringsutredningar och skriva förslag till gallrings- alternativt tillämpningsbeslut.

• Utöva tillsyn över arkiv inklusive ställa krav på arkivlokaler.

• Utföra praktiskt arkivarbete såsom leveranser, gallring och flytt.

• Andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Din bakgrund

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot arkivvetenskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbeta som arkivarie, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att kartlägga verksamhet och utreda gallring och bevarande, på så väl analog som digital information. Det är en fördel om du har erfarenhet av processorienterad arkivredovisning. En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering.

Vi vill att du är samarbetsorienterad, effektiv, har hög integritet och god kommunikativ förmåga. Du ska också ha förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dessa personaliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Norrköping. Vi tillämpar normalt provanställning och lönesättningen är individuell. Tillträde efter överenskommelse.

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Innan anställningen sker en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Hellgren, chef registratur- och arkivsektionen i Norrköping, 010-495 40 35 eller vår växel 0771-503 503.

Fackliga frågor

Fackliga frågor besvaras av Johan Jacobsson, Saco och Anna Malmborg, ST som båda nås via vår vxl 0771-503 503.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 13 oktober 2013, märkt med TSG 2013-954, via vår webbplats. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev. Vårt urval görs med stöd av urvalsfrågor. De kommer automatiskt när du skickar in din ansökan i e-rekryteringssystemet.