Arkivarie

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Linnéuniversitet har en centraliserad arkiv- och registraturfunktion. Dessa funktioner är placerade på Universitetsledningens kansli. För närvarande genomförs ett antal utvecklingsprojekt som involverar arkivet varför denna funktion befinner sig i en påtaglig utvecklingsfas. Framför allt pågår utvecklingsarbete avseende e-arkiv, dokumenthantering och informationssäkerhet. Förutom traditionellt utvecklingsarbete pågår även traditionellt arkivarbete med att färdigställa äldre arkivmaterial. I ljuset av denna situation finns ett behov av att utöka bemanningen på arkivet.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att tillsammans med övriga arkivarier planera och utveckla den universitetsgemensamma dokumenthanteringen. Det innebär bland annat att genomföra processkartläggningar för upprättande och uppdatering av dokumenthanteringsplaner och att genomföra utbildningsinsatser. Vidare inkluderar arbetet även att förbereda system för digital långtidslagring. I övrigt ingår arbetsuppgifter som förekommer i en modern myndighets dokumenthantering och arkivvård.

Kvalifikationer
Du ska ha en akademisk examen inom relevant område och därtill minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter av arkivarbete inom offentlig sektor samt av modern dokument- och ärendehantering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i form av att du van att ta eget ansvar, har god kommunikativ förmåga, är kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.

Anställning: Tillsvidare med inledande sex månaders provanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Växjö
Omfattning: 100 %

Då arbetet innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se, universitetsarkivarie Johan Sahlin, 0470-70 89 47 eller personalkonsult Jesper Pettersson, 0470-70 83 74, jesper.pettersson@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion nedan senast den 18 december 2016


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.