Arkivarie

Organisationsbeskrivning

Livsmedelsverket är Sveriges expert- och centrala kontrollmyndighet på livsmedelsområdet. Vi arbetar för säker mat och bra dricksvatten, att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för bra matvanor. Alla ska känna matglädje och må bra av maten - det är Livsmedelsverkets vision. Totalt arbetar drygt 500 personer på Livsmedelsverket, varav drygt cirka 300 på huvudkontoret i Uppsala. Ytterligare knappt 200 medarbetare finns på slakterier och gränskontrollerna runt om i landet.

Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns Område strategisk utveckling och stöd där Juridiska avdelningen ingår. På avdelningen arbetar idag ca 15 personer som är indelade i ett team med jurister respektive ett team för arkiv och registratur. Tjänsten som arkivarie är placerad i Team arkiv och registratur tillsammans med ytterligare en arkivarie och tre registratorer. Avdelningen leds av verkets chefsjurist. 

Livsmedelsverket står inför en förändringsresa där ett nytt arbetssätt ska införas som kräver mindre pappershantering. Arbetet de närmaste åren kommer därför präglas av ett ökat digitalt arbetssätt på myndigheten. Som arkivarie kommer du att vara med att genomföra denna förändring.

Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsmiljö med spännande, lärorika och kvalificerade arbetsuppgifter. 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär främst att


• tillsammans med andra i teamet ansvara för den dagliga arkivhanteringen, både vad gäller elektronisk och analog information,
• ge stöd och utbildning till Livsmedelsverkets medarbetare i förvaltningsfrågor som rör arkiv- och dokumenthantering,
• ordna och förteckna allmänna handlingar,
• utarbeta och uppdatera dokumenthanteringsplaner,
• bidra med specialistkunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar,
• vara med och utforma strategier och rutiner för en hållbar och långsiktig informationsförvaltning utifrån gällande regelverk och standarder,
• medverka i utvecklingsprojekt som rör informationsförvaltning,
• vara delaktig i införandet av ett system för långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 hp (40 p) ingår. Du har minst två års erfarenhet av praktiskt arbete inom statlig verksamhet under de senaste fem åren. Du har goda kunskaper om regelverket kring hantering av allmänna handlingar, inklusive Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Du har vidare goda kunskaper om elektronisk dokumenthantering och långtidslagring samt erfarenhet av elektronisk informationshantering. Du ska ha arbetat med processkartläggning och klassificeringsstruktur och ha erfarenhet av att förteckna arkiv. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har arbetat med gallringsutredningar och har praktisk erfarenhet av förteckningsprogrammet Visual Arkiv och processverktyget VisAlfa.  

Som arkivarie vid Livsmedelsverket ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande samtidigt som du kan samarbeta och trivs med att arbeta i team. Du uppskattar att arbeta med personer som har andra yrkesroller och har en god kommunikativ förmåga. Du har även förmåga att se helheten och att arbeta problemlösande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sista ansökningsdag: 2017-02-19. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Område strategisk utveckling och stöd, Juridiska avdelningen 

Diarienummer: 2017/00626

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Kristina Ohlsson eller arkivarie Eva Agius. Representant för SACO är Hannes Eintrei och för ST Ann-Charlotte Bergholtz. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

 

Välkommen med din ansökan!

 

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.