Arkivarie

Lindesbergs kommun växer. Vi söker kunniga och engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg till att bli ännu bättre. 1 800 medarbetare arbetar med olika uppdrag på 140 arbetsplatser i vår kommun. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Välkommen att utvecklas vidare i vackra Lindesbergs kommun.

Är du nytänkande och intresserad av digitalisering? Vill du vara med och utveckla framtidens arkiv? Vill du få förmånen att jobba i ett team av arkivpersonal mot flera kommuner? Då är det här jobbet något för dig!

Arbetsbeskrivning
Lindesbergs kommun söker en framåtsträvande och nytänkande arkivarie. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid kommunledningskontoret, kanslienheten där det utöver arkivpersonal även finns registratorer, kommunsekreterare, nämndsekreterare, webbsamordnare och kommunikatör.

Kommunerna Hällefors, Lindesberg och Ljusnarsberg samt kommunalförbundet Bergslagens kommunalteknik samverkar kring sina arkivverksamheter och du kommer att jobba mot samtliga av dessa. Du kommer att jobba i en grupp med ytterligare en arkivarie samt en arkivassistent.

Som arkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för arkivverksamheten och vara drivande i arbetet med att säkerställa en väl fungerande dokumenthantering. Du ansvarar för rådgivning och stöd till de kommunala verksamheterna. Du följer verksamheterna och ger dem råd i deras arbete med att strukturera arkivbildning och arkivredovisning i form av dokumenthanteringsplaner, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar. Du besvarar förfrågningar, gör sekretessprövningar och lämnar ut handlingar på begäran av myndigheter eller allmänheten. Vidare kommer du att arbeta med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial. I arbetet ingår också utvecklings- och utredningsarbete. På sikt står kommunerna inför en övergång till e-arkiv där du kommer att ha en drivande och viktig roll vid införandet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen som innehåller minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper. Du behärskar såväl offentlighets- och sekretess-lagstiftningen som arkivlagen och personuppgiftslagen. Du är en van datoranvändare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i arkiv och arbetat som arkivarie i en kommun. Det är också meriterande om du har ett intresse för digital arkivhantering och arbetat med införande av e-arkiv.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar bra med andra och bemöter såväl invånare som kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en engagerad och driftig person, som gärna tar egna initiativ. Du är duktig på att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av tjänsten.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00.

Vi tar endast emot ansökningar via HR-supporten.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.