Arkivarie

Vid Karolinska Institutets campus i Solna uppförs ett nytt forskningshus som invigs 2018 – Biomedicum.

Syftet med detta hus är att samla en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65 000 kvm fördelade på 11 våningar. Här kommer 1 600 personer från fem institutioner att arbeta, huvudsakligen forskare.

Tjänsten

Du kommer att fram till inflyttningen i Biomedicum vara en nyckelperson i utformandet och uppbyggandet av en välfungerande arkiv- och dokumentsamordnarfunktion. I Biomedicum kommer du, i samverkan med forskare och övrig personal, ansvara för att vår dokumentation samlas och arkiveras på ett för framtiden kvalitetssäkert sätt. Tjänsten innebär nära kontakt med vår kärnverksamhet som både innefattar både forskning och utbildning inom det medicinska området.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer innebära att:

- Ordna, förteckna och gallra arkivmaterial
- Informera om, och vara rådgivande i arkivfrågor
- Utveckla och förvalta goda rutiner för dokumenthantering
- Ansvara för att KI:s dokumenthanteringsplan efterlevs

I ditt uppdrag ingår att jobba proaktivt med arkivering och gallring av forskningsdokumentation. Till ditt stöd finns den centrala förvaltnings arkivenhet, och respektive institutions personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

- akademisk examen med minst 60 poäng arkivvetenskap.

goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande är erfarenhet av arkivarbete, gärna inom statlig myndighet och/eller universitetsvärlden samt erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och processorienterad verksamhet. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper.

För att du ska passa till tjänsten krävs att du är intresserad av att utveckla och förbättra rutiner. Du tar egna initiativ och ditt arbete präglas av noggrannhet, struktur och god samarbetsförmåga. Att vara utåtriktad och kunna kommunicera tydligt både internt och externt är viktiga egenskaper. Vi kommer sätt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.