Arkivarie

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Vill du lära dig mycket om folkhälsa, ett brett och mycket aktuellt område? Som arkivarie hos oss ser du till att bevara bl a rapporter och utredningar inom folkhälsa. Det kan handla om t ex miljöhälsa, smittskydd, alkohol, narkotika, droger, tobak (andt) eller folkhälsorapportering.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av följande:


• ordna, förteckna och gallra arkivhandlingar
• göra sekretessbedömningar och gallringsutredningar
• utveckla arkivredovisning med klassificeringsstruktur, inklusive processkartläggningar
• ta fram och vidareutveckla interna rutiner och riktlinjer inom dokument-, ärende- och informationshantering för såväl analoga som elektroniska handlingar
• delta i projekt och utvecklingsarbete med kunskaper om regelverket kring elektronisk arkivering
• ge råd och stöd till medarbetare
• delta i utbildningsinsatser för medarbetare
• vara kontaktperson och handlägga ärenden gentemot Riksarkivet
• i viss mån arbete i registratur med diarieföring
• samt övrigt förekommande arbetsuppgifter vid enheten.
 

Din bakgrund och kompetens

Krav för anställning

Du har en akademisk examen i arkivvetenskap, informationsförvaltning, informationsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har några års erfarenhet inom yrkesområdet samt har erfarenhet av arbete i arkivredovisningssystem. Vi vill att du har mycket god förmåga att kommunicera i svenska, i såväl tal som skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har en utbildning i systemvetenskap och praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en statlig myndighet. Vidare är det meriterande med erfarenhet av planering och arkivering av elektroniska handlingar och system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av processkartläggningar, upprättande av dokumenthanteringsplaner och gallringsutredningar.

Dina egenskaper

Vi fäster stor vikt vid personliga förmågor såsom analytisk, strukturerad, självgående samt att du har en god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du även har förmåga till helhetssyn samt är initiativtagande och ansvarstagande.

Om anställningen

Du kommer att anställas som handläggare med placering i Solna eller Östersund. Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten

Enheten för arkiv och registratur består idag av sju medarbetare, fyra i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registraturverksamhet. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om våra huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig en del åt. Målet är att underlätta för våra medarbetare att uppfylla kraven med registrering, arkivering och hanteringen av allmänna handlingar.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Abir Lindberg på telefonnummer 010- 205 27 06 eller arkivarie Annika Hedlund på telefonnummer 010-205 20 51.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Ansökan

Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Ansök senast den 13 november 2017 via myndighetens hemsida.

Arbetsgivarens diarienummer: 03336-2017-2.1.1