Arkivarie

Referens: 044297-2013

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Försäkringskassan, Verksamhetsstöd (VS) söker

Arkivarie

VS Informationsförvaltning står till Försäkringskassans ledning och verksamhetens förfogande med expertis i informationshanteringsfrågor. Kärnan i VS Informationsförvaltnings verksamhet är en sund, enhetlig och effektiv informationshantering på Försäkringskassan. Enheten leder det strategiska arbetet med utveckling av informationshanteringen och arkivvården inom myndigheten.  Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning om informationshantering, arkivering och diarium.

Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med ytterligare en arkivarie. Du blir en del av en grupp som består av totalt tretton medarbetare. Sex arkivarier med lång erfarenhet av yrket och sju erfarna registratorer fördelade på två orter, Stockholm och Östersund.  Tjänsten är placerad i Östersund.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie medverkar du i arbetet med ledning av dokumenthanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan. Du kommer att utreda bevarande och gallring samt arbeta med regelverk för dokumenthantering och arkivering. Du deltar i arbete med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungera som stöd till verksamheten inom området. I rollen ingår även att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk examen med minst 40 poäng (60 hp) arkivvetenskap. Vi välkomnar både dig som har erfarenhet av att arbeta som arkivarie likväl dig som är nyutexaminerad. Kunskaper om digital dokumenthantering och arkivering är meriterande.

Du som söker är analytisk, utvecklingsbenägen, kvalitetsmedveten och utåtriktad. Du har förmåga att kunna planera och organisera. Arbetet ställer krav på din förmåga att utrycka dig i skrift, kommunicera och informera. Du arbetarsjälvständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. 

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Martin Mattsson tel 010-111 43 54 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Malin Nilsson, tel, 010-116 79 51  (för frågor om rekryteringsprocessen) Fackliga kontaktpersoner är för ST, Mona Ericsson, 010-11 88 555 för SACO, Marie Niljung, 010-112 60 23 för SEKO Ann-Charlotte Pagden, 010- 11 370 65.  

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 13 oktober 2013 märkt med diarienummer 044297-2013. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.