Arkivarie

Kom och jobba som arkivarie i en spännande organisation, Sveriges största forskningsfinansiär. Som arkivarie kommer du tillhöra Förvaltningsavdelningen som är gemensam resurs för hela Vetenskapsrådet och vara placerad på enheten för juridik, arkiv och registratur.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Som arkivarie på Vetenskapsrådet arbetar du både operativt med löpande arbete och strategiskt i nära samarbete med dina kollegor. Du deltar i myndighetens utvecklingsarbete på flera olika plan.

I arbetsuppgifterna ingår att


• ansvara för Vetenskapsrådets arkiv och att ärende- och dokumenthantering sköts enligt gällande lagstiftning och rutiner
• vidareutveckla och förvalta den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
• delta med expertkunskaper i myndighetens digitala utveckling
• utarbeta strategier för långsiktig digital informationshantering
• ta fram styrdokument och arbetsmodeller
• samt ge råd, upplysningar och utbildning internt inom Vetenskapsrådet.

I jobbet ingår även traditionellt arkivarbete, som att ordna och förteckna arkiv, både enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du besvarar frågor från kollegor och externa frågeställare och har hand om utlämnanden av allmänna handlingar. Du handlägger bevarande- och gallringsutredningar samt utför registratorsuppgifter. Eventuellt ingår också en förvaltande roll för de delar av Vetenskapsrådets elektroniska ansöknings- och ärendehanteringssystem som är relevanta samt att delta i myndighetens informationssäkerhetsarbete.

Inom arkiv och registratur är vi två arkivarier och två registratorer. Vi har ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

Din bakgrund


• Högskoleutbildning inom relevant område som omfattar minst 60 hp/40 p arkivvetenskap.
• God kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området.
• Goda kunskaper om it i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital informationshantering och dess roll i organisationers informationsförsörjning.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska.
• Goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av Platina.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är engagerad och har intresse av att utveckla vår verksamhet och effektivisera processer. Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk med förmåga att se till helheten. Du har lätt för att samarbeta och kan lösa problem på ett konstruktivt sätt, samtidigt som du är självständig och tar egna initiativ. Vi vill att du kan skapa goda relationer både inom och utanför myndigheten samt har en god kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.



Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.



Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta

-          Anna Hörnlund , enhetschef 0765-26 71 44

-          Johanna Öberg Pearson, hr-handläggare 08-546 44 349

-          Hedvig Egerö, arkivarie 08-546 44 399

-          Sverker Lundin, Saco-s 08-546 12 315

-          Viking Meissl, ST  08-546 44 235.



Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2019-08-12.
Märk ansökan med diarienummer dnr 2.2.1-2019-05984.



Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se