Arkivarie

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Är du utbildad arkivarie som är intresserad av en visstidsanställning hos oss? Då har vi ett spännande och lärorikt uppdrag för dig!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan arbeta med att genomföra gallringsutredningar och delta i utbildningsinsatser till interna medarbetare.

Som arkivarie kommer du också att:


• ta emot analoga och digitala arkivleveranser
• ordna, förteckna och gallra arkivhandlingar
• ge råd och stöd till medarbetare
• delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning

Du har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp).

Vidare ser vi att du: 


• har gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• har kunskap om implementering av RA-FS 2008:4 men även RA-FS 1991:1
• har förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor
• är väl förtrogen med MS Office
• kan flytande svenska i tal och skrift
• har baskunskaper i engelska

Meriterande
Det är meriterande om du:


• har utbildning inom systemvetenskap för arkivarier
• har yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie, gärna vid statlig myndighet
• har kunskap och erfarenhet av e-arkivsfrågor
• har erfarenhet av att göra framställningar till Riksarkivet
• har erfarenhet av att göra gallringsutredningar
• är väl förtrogen i arbete med Klara-arkivredovisningssystem
• har fördjupade kunskaper i engelska

Dina egenskaper
Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policies, riktlinjer och rutiner.

Det är meriterande om du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en en god kommunikativ förmåga och att du kan på ett lättillgängligt sätt uttrycka sig i tal och skrift.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en visstidsanställning på heltid fr.o.m. 2019-10-01 t.o.m. 2020-03-31.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur och fastställer myndighetens dokumenthanteringsplan. Enheten ansvarar också för kontorsservice, posthantering, gods och vaktmästeri samt för receptionen i Östersund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Ansök senast 2019-09-01 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 03161-2019-2.1.1