Arkivarie

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Mannheimer Swartling söker en arkivarie. Tjänsten är baserad på vårt Stockholmskontor men resor till våra kontor i Göteborg och Malmö kan förekomma. Du kommer att tillhöra avdelningen för Compliance & Risk.

På avdelningen Compliance och Risk Management ägnar vi oss åt compliance-frågor såsom identifiering av verksamhetsrelaterade risker och framtagande, implementering och översyn av interna rutiner och policys samt hanterar byråns globala ansvarsförsäkringar. Avdelningen tillhandahåller även intern utbildning och support inom området kvalitet och risk. Idag arbetar 15 medarbetare på avdelningen.

Rollen som arkivarie:

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Stödja byråns arbetsgrupper i hantering av information, såväl analog som digital
• Informera och utbilda medarbetare kring gällande arkiveringsrutiner för att säkerställa service och kvalitet inom området.
• Förteckna och leverera pappershandlingar till vår externa arkivdepå.


Kvalifikationer:

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet från arkivarbete i privatsektorn är meriterande men inte avgörande. Som person är du är självgående, ansvarstagande, strukturerad samt har förmåga att organisera och prioritera. Servicekänsla är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

Mannheimer Swartling sitter i centrala lokaler nära Stureplan med gym och restaurang i huset. Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en internationell och trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Tjänsten är ett vikariat om 6 månader, april till och med september 2020, för att täcka upp en föräldraledighet. Tjänsten är på heltid men det finns utrymme för flexibilitet under april och maj.

Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Johanna Ärlund.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.