Arkivarie

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Gislaveds kommun är ledande kommun i Sverige gällande att ha ett reellt e-arkiv.
Kommunarkivet är placerat på kanslienheten vid kommunstyrelsens kansli består av en (1) arkivarie, en (1) nämndsekreterare, en (1) kommunsekreterare, en (1) kanslichef/ kommunjurist och två (2) administrativa administratörer som tillhör avdelningsverksamhetsstöd. Kommunarkivet kommer att bemannas av två (2) arkivarier.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är redo att göra en djupdykning i utvecklingen inom arkivområdet. Det paradigmskifte som digitaliseringen innebär gör att vi måste hålla oss up-to-date och vara förändringsbenägna för att möta dagens och morgondagens utmaningar.
Du kommer att vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du kommer att arbeta mycket i team tillsammans med systemförvaltare, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurist.
Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering, som du själv leder eller tillsammans med den andra arkivarien.
Som arkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. Du planerar och håller i utbildningar och informationsträffar samt gör tillsyn enligt arkivlagen.
Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.

Kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig med:

- relevant högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp arkivkunskap eller minst 5 års erfarenhet som arkivarie
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar 
- erfarenhet av informationsvärdering - erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 
- goda IT-kunskaper
- erfarenhet av att leda projekt

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande 
- erfarenhet av att hålla i utbildningar

Eftersom vi står inför en spännande och utmanande förändringsprocess önskar vi att du är en utvecklingsbenägen person med stor initiativförmåga. Vi vill ge dig möjligheten att genomföra dina egna idéer det är därför viktigt att du har en ambition och ett driv att förverkliga detta.
Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.
Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.Tjänsten är även säkerhetsklassad och svensk medborgarskap är därav ett krav.
Intervjuer kommer att ske under vecka 11.
Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.