Arkivarie

Om tjänsten
Som arkivarie kommer du arbeta med en övergripande hanteringsplan och processmetoder för dokument och därtill även fungera som trafikförvaltningens kontaktperson gentemot Landstingsarkivet.

I det dagliga arbetet är vår arkivfunktion en servicefunktion inom trafikförvaltningen samt till utomstående arkivmyndigheter. Rollen omfattar här alltifrån att hjälpa till att ta fram dokument, till att delta som sakkunnig i utredningar av arkivfrågor och ge råd om digital långtidsförvaring.

Nyligen infördes Platina som vårt huvudsakliga dokument- och ärendehanteringssystem. Parallellt med införandet pågår också ett arbete med att utforma ett gemensamt arbetssätt för hela trafikförvaltningen med syfte att skapa ett organisationsminne som vi alla förstår och kan hitta i. Som arkivarie kommer du ansvara för inventering av befintligt arkivmaterial.

Fortsättningsvis kommer vårt arkiv i huvudsak bestå av elektroniskt material som inte samlas fysiskt i arkivet. De pappersdokument som finns i där idag är dock centrala och viktiga för framtiden.

Inom trafikförvaltningen finns ett internt nätverk bestående av medarbetare som arbetar med dokumenthantering inom särskilda specialistområden, exempelvis diarium/registratur, styrdokument, avtal, projektdokumentation.

Du kommer att ingå i detta nätverk av dokumenthanteringsspecialister som tillsammans bidrar till formulering av mål, rutiner och riktlinjer.

Som arkivarie kommer du ha en ansvarsfull och inflytelserik roll i skapandet av en proaktiv dokumenthanteringsprocess tillsammans med nätverkets teamledare.

När inventeringen väl är genomförd kommer arbetet övergå till att fokusera på dokumenthanteringsprocessen samt att marknadsföra arkivverksamheten internt i organisationen med syfte att skapa ökad medvetenhet om dess servicefunktion.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap. Du har några års erfarenhet av elektronisk arkivering och gallringsutredningar. Vidare har du god datorvana och vi ser utbildning och/eller erfarenhet av dokumenthanteringssystem samt ritningsläsning som meriterande. Rollen ställer krav till att du har god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning.

Som person är du utåtriktad och trivs i en roll med många kontakter, både internt och externt. Arbetet fordrar god initiativförmåga och engagemang samt förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt är av yttersta vikt för denna tjänst.

Det här är en tjänst för dig som lockas av att arbeta med arkivhantering av flera olika typer av dokumentation. Du sporras av att tillgängliggöra arkivmaterial på ett funktionellt sätt och känner stolthet i att på så vis kunna bidra till verksamhetens olika projekt- och förvaltningsarbeten, som gör stockholmsregionen till Europas mest attraktiva region att besöka, bo och leva i!

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-specialist Susanna Björk på tfn. 08-686 3645.

Fackliga kontaktpersoner för SACO är Richard Björk, tfn: 08-686 3779 och för Vision (SKTF) Mona Tallberg, tfn: 08-686 1665.

Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!