Arkivarie

Vid kommunarkivet arbetar vi med kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till medborgare, förtroendevalda och anställda.
Vi biträder den politiska organisationen, kommundirektören och övriga förvaltningar och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott.

Kommunarkivet hör till kommunlednings-förvaltningen och ligger på Frösön i nybyggda arkivlokaler.
De två kommunala bolagen som vi stöttar har kontor centralt i Östersund.
Din fysiska arbetsplats kommer därför att variera.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos oss kommer du att ingå i en arbetsgrupp med tre erfarna arkivariekollegor som arbetar med arkivvård för hela kommunen och ger stöd till samtliga förvaltningar och bolag.

Din roll blir framförallt att stötta våra kommunala aktiebolag, Jämtkraft AB och Östersundshem AB, med deras handlingar och förbereda inför ett kommande e-arkiv. Jämtkraft AB är ett energibolag som ägs av Östersund- Krokoms och Åre kommuner gemensamt. Östersundshem AB är vårt kommunala bostadsbolag som äger och förvaltar cirka 4000 lägenheter i kommunen.

Du utreder, vårdar, ordnar och förtecknar arkivbestånden och utför andra vanligt förekommande arbetsuppgifter.

Östersunds kommun står inför en spännande förändrings- och digitaliseringsprocess där vi kommer att införa ett e-arkiv för hela organisationen. Du blir en viktig funktion i detta gemensamma arbete där kartläggning av processer och revidering av styrdokument utifrån den processbaserade informationsredovisningen ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
. har arkivvetenskaplig högskoleutbildning eller har motsvarande erfarenhet av att arbeta som arkivarie,

. gärna har erfarenhet av att arbeta med kommunala bolag i synnerhet eller aktiebolag i allmänhet, eftersom du primärt kommer att ge stöd till de kommunala bolagen,

. är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och effektiv,

. kan uttrycka dig väl i tal och skrift, det är meriterande om du har jobbat med klarspråk,

. har goda datorkunskaper, gärna erfarenhet av Office 365, Klara, Ciceron och Platina

. har B-körkort



Kompetens i statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet innebär periodvis tunga lyft.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.

Svenskt medborgarskap krävs vanligtvis.
Kompetens i statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa dig en helhetssyn över en verksamhet och skapa goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetet innebär periodvis tunga lyft.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap krävs vanligtvis.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.