Arkivarie

Till Sjöfartsverket söker vi två Arkivarier (projektanställningar t.o.m. 2008-12-31 med eventuell förlängning) med placering på Sjöfartsinspektionens inspektionsområden i Göteborg och Stockholm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att färdigställa arkivhandlingar för leverans då verksamheten vid årsskiftet övergår till den nya myndigheten Transportstyrelsen.Du kommer att arbeta med insamling, skilja arkivbildare åt, avställning ur aktuella bestånd, ordning, rensning och gallring samt slutligt förtecknande av arkivhandlingar.Du ska även upprätta arkivbeskrivningar och reversaler.Egna kontakter med Landsarkiv eller andra myndigheter kan komma att bli aktuellt.Du kommer även att vara regionkontorens stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och ska samarbeta med kansli- och handläggarpersonal i de frågor som rör avveckling och delning.Resor kan bli aktuella, speciellt för arbetet i Stockholm då delar av arkivet finns i Sundsvall.Vi söker Dig som har 20- 40 poäng arkivvetenskap och helst högskoleexamen, eller kunskaper som Sjöfartsverket kan bedöma som likvärdiga/tillräckliga för att kunna utföra arbetsuppgifterna.Erfarenhet av tidigare ordnings- och förteckningsarbete krävs, gärna från statlig verksamhet.Du bör vara bekant med tillämpningen av arkivreglerna för den statliga sektorn.Vi förutsätter att du kan hantera officepaketet och att du kan uttrycka dig i tal och skrift.Vi använder förteckningsprogramvaran Visual arkiv vilket är en fördel om du kan hantera.Vi sätter stort värde på om har någon erfarenhet av ritningshantering, särskilt för tjänsten i Göteborg.Du måste vara svensk medborgare och före anställningens början kommer Du att registerkontrolleras.Tjänsterna beräknas tillsättas snarast.Intervjuer kommer att genomföras i september.Inom Sjöfartsverket eftersträvar vi en jämnare könsfördelning och en större mångfald varför vi särskilt välkomnar ansökningar som återspeglar detta.Ansökan i form av ett personligt brev, märkt " 453 arkivarie Gbg resp 452 arkivarie Sthlm,", samt meritförteckning ska ha inkommit senast 2008-08-25.Kopior på intyg och betyg tas med till intervjutillfället.Sjöfartsverket arbetar för att hålla våra sjövägar öppna och säkra.Vi ska göra sjöfarten säker för både människa och miljö.Dessutom har vi ett ansvar att driva utvecklingen i hela sjöfartssektorn i denna riktning.Drygt 90 % av Sveriges utrikeshandel går sjövägen.Hela samhället är beroende av att fartygen når våra hamnar.Sjöfartsverket ansvarar för att detta fungerar, dygnet runt, året om.Verksamheten finansieras genom avgifter på sjöfarten.Verket finns längs hela den svenska kusten och har 1 300 anställda, varav ca 350 finns vid huvudkontoret i Norrköping.www.sjofartsverket.se