Arkivarie

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Är du intresserad av tjänsten som arkivarie? Har du yrkeserfarenhet från offentlig verksamhet? Då har vi ett jobb som väntar på dig!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill ingå i vår arkivfunktion med tre arkivarier och en arkivassistent.

Som arkivarie kommer du att:


• att genomföra gallringsutredningar,
• vid behov uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan,
• ta emot analoga och digitala arkivleveranser,
• deltaga vid testning och implementering av dokument- och ärendehanteringssystem inklusive e-arkiv,
• ta fram och vidareutveckla interna rutiner och riktlinjer inom dokument- ärende- och informationshantering för såväl analoga som digitala handlingar,
• ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten,
• vara kontaktperson och handlägga ärenden gentemot Riksarkivet,
• arbeta med arkivvård och övrigt förekommande arbetsuppgifter på arkivet,
• samt hjälpa registraturen vid arbetstoppar med diarieföring.

Din bakgrund och kompetens
Krav för anställning
Du har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp) och yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet. Vidare har du:


• erfarenhet av att göra gallringsutredningar,
• erfarenhet av att ta fram dokumenthanteringsplaner,
• kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet,
• kunskap om implementering av RA-FS 2019:2 men även RA-FS 1991:1,
• förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor,
• flytande svenska i tal och skrift,
• baskunskaper i engelska.

Du är också väl förtrogen med MS Office och i arbete med arkivredovisningssystem.

Meriterande
Det är meriterande om du har en utbildning inom systemvetenskap för arkivarier och yrkeserfarenhet som arkivarie på statlig myndighet. Det är även meriterande om du har:


• kunskap och erfarenhet av digital arkivering och e-arkivsfrågor,
• erfarenhet av att göra framställningar till Riksarkivet,
• erfarenhet av diarieföring och diarieförings-/ärendehanteringssystem,
• fördjupade kunskaper i engelska.

Dina egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga (ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp) och vara serviceinriktad

Det är meriterande om du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan på ett lättillgängligt sätt uttrycka sig i tal och skrift.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker fr.o.m. 2020-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. På myndigheten pågår ett dokument-, ärendehanteringsprojekt som inkluderar ett e-arkiv. Enheten deltar i projektgruppen. På arkivet ska det finnas tre arkivarier och en arkivassistent. Enheten har fyra registratorer samt tre medarbetare som sköter kontorsservicen. Enheten är representerad både i Solna och i Östersund. Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Ansök senast 2020-03-10 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 00772-2020-2.1.1

# LI-MD1