Arkivarie

Arbetsplatsbeskrivning
Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar drygt 100 personer och vår chef är landshövding Cecilia Schelin Seidegård.

Som arkivarie arbetar du med övergripande och strategiska arkivfrågor, till stor del självständigt som myndighetens expert inom området. Utöver arbetet som arkivarie ingår ett delat ansvar för myndighetens registratur, där du även arbetar som registrator. Vi arbetar i arkivsystemet Klara och i systemet Platina för ärendehantering.

Arbetsuppgifterna består av att:

. Ge råd och stöd inom myndigheten gällande arkiv-/registratorsfrågor.
. Styrning och planering av myndighetens arkivbildning, som att ta fram interna styrdokument som hantering av allmänna handlingar såsom arkivbildningsplaner.
. Samordning av arkiviredovisningen.
. Diarieföring av allmänna handlingar.
. Avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet
. Genomföra gallringsutredningar.
. Ärende- och dokumenthantering.
. Sköta kontakterna med Riksarkivet.

Utbildning/Erfarenhet
Vi söker dig med högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp i arkivvetenskap eller motsvarande. Vi ser gärna att du har en systemvetenskaplig inriktning eftersom arkivarbetet alltmer övergår till digitala system. Erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom offentlig sektor, gärna på en statlig myndighet, likaså erfarenhet som registrator är meriterande. Du har kunskaper och erfarenhet av processorienterad arkivredovisning liksom av e-arkiv. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarskännande, noggrann och strukturerad, kan ta egna initiativ samt uttrycka sig väl i tal och skrift. Du har förmågan att på ett korrekt och serviceinriktat sätt bemöta allmänheten såväl som kolleger.