Arkivarie

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö.


Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu ytterligare en medarbetare till enheten för Informationsförvaltning. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en utmanande och komplex verksamhet.  

**** Ditt uppdrag ****
Som arkivarie är din viktigaste uppgift att säkerställa att hanteringen av information på myndigheten sker på ett korrekt sätt samt att struktur och lagring tillgodoser myndighetens förväntningar och krav. Du kommer att utforma och uppdatera rutiner och regelverk för myndighetens dokumenthantering samt bedriva bevarande- och gallringsutredningar.

I rollen ingår också att regelbundet utbilda och informera såväl handläggare som chefer samt även bistå med kunskap och stöd i frågor som rör verksamhetsområdet. I din roll ingår också att praktiskt arbeta med informationsredovisning och andra i övrigt förekommande arkivarieuppgifter.

Ett projekt för att uppdatera processer och system inom enheten pågår just nu, vilket bland annat innefattar upphandling av nya verktyg för elektronisk dokumenthantering. En del av arbetet kommer att innebära att du blir involverad i införandet av nya system och upprättande av nya rutiner i samband med detta.

Arbetet som arkivarie innebär regelbundna kontakter med framförallt myndighetens anställda men även med externa parter såsom allmänhet och företrädare för andra myndigheter. Enheten håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar, då vi turas om att tjänstgöra.

**** Du kan ****
Vi söker dig som har:

* Akademisk examen med minst 40p/60hp inom arkiv- och informationsvetenskap
* Minst två års erfarenhet av att arbeta som arkivarie
* God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
* God IT-kunskap och förtrogenhet med Office-paketet eller motsvarande
* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift

Meriterande:

* Utbildning inom systemvetenskap
* Erfarenhet av arbete med frågor inom informationshantering med fokus på elektronisk information
* Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad informationsredovisning
* Tidigare arbete som arkivarie i offentlig sektor

**** Du är ****
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du passar in i gruppen. Som person trivs du med att vara del av en mindre grupp och har god samarbetsförmåga, samtidigt som du är självständig och självgående. Med ditt kreativa och flexibla sätt ser du utvecklingsmöjligheter och bidrar till att gruppen löser sina uppgifter.

Du är initiativtagande och tycker om att arbeta strategiskt med förbättringsprojekt och utveckling av metoder för att se till att arbetssätt, processer och rutiner hela tiden ligger i framkant. För att lyckas i rollen som arkivarie har du god kommunikativ förmåga och trivs med att ha kontakt med personer i olika sammanhang. Du trivs i en dynamisk miljö och kan med din stabilitet enkelt växla fokus och prioritera när arbetet kräver det. Lämplig kandidat är lojal, har gott omdöme samt arbetar på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt.

**** Om FRA ****
FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Som arkivarie hör du till avdelningen för Verksamhetsstöd och rapporterar till enhetschefen. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö.

**** Mer information ****
Intervjuer till tjänsten kommer påbörjas i mitten av augusti.

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Theres Hagberg på telefon 08-471 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.

Ansökan sker genom www.fra.se senast den 2014-06-22