Arkivarie

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. Juridiska sekretariatet svarar för KemI:s föreskrifter, vissa förvaltningsärenden samt bistår i juridiska ärenden på myndigheten. Till juridiska sekretariatet hör funktionen för registratur och arkiv. ARBETSUPPGIFTER Kemikalieinspektionen införde under hösten 2009 en ny IT-plattform för diarieföring samt ärende- och dokumenthantering. Verksamhetens huvudprocesser kommer stegvis att föras in i den nya IT-plattformen och myndighetens databaser ska integreras med denna. De närmaste åren kommer en övergång till mer elektronisk förvaltning att ske med större tillgänglighet till myndighetens information för allmänhet, företag och andra myndigheter. Vikariatet innebär dels traditionella arkivarieuppgifter som att ansvara för myndighetens arkivvård, dels att utveckla myndighetens elektroniska arkiv- och dokumenthantering. Du ska ansvara för det löpande arbetet med att ta emot och arkivera de senaste årens allmänna handlingar, verkställa gallring och uppdatera arkivförteckningen. I arbetet ingår att tillsammans med avdelningarna arkivera äldre arkivmaterial som förekommer både i analog och i digital form. Fokus ligger i stor utsträckning på utvecklingsfrågor som rör elektronisk dokumenthantering och arkivering. Du ska . arbeta vidare med strategin för bevarande av elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1), . ta fram processbaserade dokumenthanteringsplaner för KemI:s huvudprocesser, . utreda en fortsatt övergång till elektronisk arkivering och medverka vid upphandling och inköp av en modul för elektronisk långtidslagring som kan kopplas till myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem, . ta fram skriftliga rutiner inom området arkivering samt utbilda personalen i gällande rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en grundexamen från högskolan med 40 hp arkivvetenskap (60 hp enligt det nya systemet). Det är en fördel om du har läst systemvetenskap, kurser i digital dokumenthantering eller motsvarande. Som person är du drivande och initiativrik, kan arbeta självständigt och få saker gjorda. Du har ordningssinne, social kompetens och lätt för att samarbeta. Du har ett stort intresse för modern dokumenthantering och av att arbeta med elektronisk arkivering och utvecklingsfrågor. Du kan vara en nyutexaminerad arkivarie, men du kan även ha erfarenhet av liknande uppgifter från tidigare arbetsplatser.