Arkivarie

Arkivarie

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) är en statlig förvaltningsmyndighet och omfattas av arkivlagen. Detta innebär att universitetet är skyldigt att ha välfungerande rutiner för informationshantering och informationsförvaltning. SLU har en decentraliserad arkivbildning och Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap i Alnarp är en egen arkivbildare indelad i fakultetens kansli och fem institutioner. Fakulteten har eget ansvar för diarieförig och arkivering samt ansvar för ett centralarkiv.

Uppdraget som arkivarie vid SLU i Alnarp består av att i samarbete med en fakultetshandläggare/registrator och den SLU gemensamma dokumenthanteringsenheten i Uppsala ge stöd och hjälp i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor inom fakulteten, utveckla lämpliga rutiner inom området och följa upp gällande regler för informationsredovisning. En viktig uppgift är att ordna och förteckna äldre och nyare arkivhandlingar i centralarkivet samt att ta hand om leverenser till arkivet.
Arkivarien har också en viktig roll i den dagliga ärendehanteringen. Arbetet innebär även ett övergripande och strategiskt stöd till ledningen. Tjänsten är placerad på fakultetskansliet vid LTV-fakulteten, SLU Alnarp.


Kvalifikationer: Du har en akademisk utbildning i botten inriktad på eller kompletterad med arkiv- och informationsvetenskap. Du har goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning, samt goda kunskaper om offentlighet- och sekretess. Du har erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt lämpliga IT-kunskaper. Du har goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom statlig sektor är meriterande.

Vi vill att du som söker är en person som har servicekänsla och en god samarbetsförmåga samt en förmåga att ta egna initiativ och att arbeta självständigt. Du är ansvarstagende, har gott omdöme, arbetar noggrant, har en vilja att utvecklas och lära nya saker samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du skall också på ett pedagogiskt sätt kunna förmedla dina kunskaper för olika målgrupper inom organisationen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet