Arkivarie

Kansliavdelningen är kommunstyrelsens kansli och sköter bland annat ärendehanteringen, registratur och arkivvård till kommunstyrelsen.Här finns Haningearkivet som är arkiv för alla nämnder men också för föreningar och enskilda.Nu slutar Hannelie efter tio år.Är du den som kan fylla hennes plats?Du ska självständigt ansvara för arkivvården genom att arkivlägga handlingar som överlämnas till Haningearkivet.Du är kommunens expert i arkivfrågor och ger stöd till arkivansvariga på förvaltningarna.Arkivarien lämnar ut handlingar och besvarar frågor från allmänhet och arbetskamrater, uppdaterar dokumenthanteringsplan samt utarbetar riktlinjer och vägledningar.Du leder den grupp som på förvaltningarna arbetar med arkivfrågor och tillsammans med kommunens nämndsekretare (nämndernas arkivansvariga) medverkar du i ut-veckling av arkivfrågorna och ärendehanteringen mot nämnd.Arkivarien är PUL-ansvarig och leder gruppen med PUL-ombud på förvaltningarna. En viktig del i arbetet under de kommande åren blir att vara med och driva utveck-lingen mot ett digitalt bevarande e-arkiv.Din del blir att delta i utredning, ta fram förslag, jobba med implementering och vara en kunskapsresurs för andra.Vi söker dig med: - akademisk utbildning med arkivvetenskap, minst 40 poäng eller motsvarande utbildning - kunskaper i systemvetenskap och i digital dokumenthantering Det är av stor betydelse att du: - tar ansvar för dina arbetsuppgifter, själv strukturerar ditt arbete och driver processer vidare - förstår vikten av service och bemötande utifrån vad verksamheten kräver och har ett tydligt kundperspektiv Det är bra om du är: - utåtriktad och socialt aktiv samt skapar och underhåller relationer - fokuserar på rätt saker - intresserad av IT som redskap för att kunna medverka i utvecklingen mot en kommande digital arkivmiljö Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar.Mångfald och olikheter bland de anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.