Arkivarie

Finspångs kommun har cirka 21 000 invånare. Kommunen är organiserad i fem sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg. Vi arbetar även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera. Finspångs kommun har cirka 1 600 anställda.

Som arkivarie hos Finspångs kommun kommer du att vara anställd vid administrativa avdelningen. Den administrativa avdelningen utgör ett kvalificerat stöd till kommunledning, sektorer och enheter när det gäller ärendehantering, kansli, registratur, arkiv, IT, kommunikation och konsumentvägledning. Avdelningen tillhör sektor utveckling och service tillsammans med ekonomiavdelningen, HR-avdelningen, näringslivsavdelningen och utvecklingsavdelningen.


ARBETSUPPGIFTER
Som kommunens arkivarie ger du stöd och råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du strukturerar leveranser samt ordnar och förtecknar allmänna handlingar. Vidare besvarar du förfrågningar såväl från allmänhet som den egna verksamheten. Du upprättar nya dokumenthanteringsplaner och ser till att befintliga arkivförteckningar och arkivbeskrivningar är uppdaterade. Du kommer att vara vikarie för kommunens registrator och dokumentkontroller. Finspångs kommun är på väg att införa ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem – ett utvecklingsarbete som även kommer att gälla dig.

KVALIFIKATIONER
• Relevant högskoleutbildning med minst 40 alternativt 60 högskolepoäng arkivvetenskap eller liknande beroende på när utbildningen genomfördes.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunarkiv.
• Vidare är det meriterande om du har arbetat med registrering av handlingar och känner till en registrators tillika dokumentkontrollers arbete.

Som person är du:
• Samarbetsvillig och lyhörd
• Serviceinriktad
• Självständig och utvecklingsbenägen
• Noggrann och strukturerad


ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

Finspångs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.