Arkivarie

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Verksamhetsområdet arkiv och registratur tillhör Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 25 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Arbetsuppgifter
Anställningen är en visstidsanställning som kombinerad arkivarie och registrator. Vid verksamhetsområdet arkiv och registratur ingår du i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen vid Södertörns högskola. Arbetsuppgifterna innefattar ordnande och förtecknande, posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar och ev. utlämnande av allmän handling.

Klassificering och diarieföring av ärenden ske i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Ärendehanteringen är till stor del digital. I arbetet kan ingå att hålla i mindre internutbildningar i diarieföring för anställda på högskolan.

Kvalifikationer
Anställningen passar perfekt för dig som är i början av din arkivarie- eller registratorskarriär. Vi söker dig som antingen är färdigutbildad arkivarie eller som genomgår relevant högskoleutbildning, inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. God datorvana är ett krav. Du ska ha kunskap om regelverket som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar.

Som person ser vi att du är utåtriktad och med en känsla för service. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du ska ha förmågan att kunna arbeta självständigt och samtidigt se till verksamhetens helhet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till åtta månader med tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är den 24 maj 2020.
 

Ytterligare upplysningar
Catarina Ludwig, avdelningschef: 08-608 47 59, 070-217 8349, catarina.b.ludwig@sh.se
Mattias Dorrian, arkivarie, 08-608 50 09, mattias.dorrian@sh.se 
Anne-Lee Lindgren, HR-specialist: 08-608 40 18, anne-lee.lindgren@sh.se

 


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen klicka in på annonsen via www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.