Arkivarie

Kultur- och fritidsverksamheten i Eskilstuna är bred och mångsidig. Det övergripande målet är att det ska finnas möjligheter för alla till eget skapande, att uttrycka sig i olika former och att ta del av professionellt skapad kultur samt ha likvärdiga möjligheter att utöva idrott, organiserat eller på egen hand. Här erbjuds kultur, berikande fritid, bildning och upplevelser. Här finns också ansvaret att samla, vårda och visa kulturarvet.

Stadsarkivet ingår i området kultur, under Kultur och Fritidsförvaltningen. Uppdraget är att bevara och tillgängliggöra arkiv från Eskilstuna samt ge kommunens nämnder, förvaltningar och bolag råd och stöd i arkivfrågor. Syftet är att säkerställa allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar samt kommunens, forskningens och rättsväsendets behov av information.

Stadsarkivet ska verka aktivt för en god arkivhantering i Eskilstuna kommunkoncern. Stadsarkivet ska stimulera till ökat användande av arkiven samt ska säkerställa att arkiven oavsett format bevaras och görs sökbara för framtiden.

Stadsarkivet arbetar även med att tillgängliggöra och väcka intresse för de arkiverade handlingarna. Sammanlagt rör det sig om cirka 4 000 hyllmeter kommunala arkiv, föreningsarkiv och arkiv efter privatpersoner.

Vi söker nu dig som vill vikariera hos oss och vara Eskilstunas invånare behjälplig som arkivarie på Eskilstunas stadsarkiv!

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie får du en mångsidig roll med målet att hjälpa allmänheten och anställda i kommunen att få tillgång till information som förvaras hos Stadsarkivet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a följande:

- Ta emot och svara på förfrågningar via telefon och e-post. Sekretessbedömningar kan ingå.
- Bidra till god arkivhantering inom kommunkoncernen genom att ge råd och vägledning inom området. Här ingår att göra platsbesök.
- Ta fram beställda handlingar till forskarsalen.
- Ta emot leveranser (tunga lyft kan förekomma)
- Förteckna gamla och nya leveranser så att de blir sökbara och förpacka dem så att de kan bevaras långt in i framtiden.

Sammanfattningsvis är uppgifterna varierande med ett strukturerat och metodiskt arbetssätt. Vårda och bevara arkivhandlingar å ena sidan och en mer utåtriktad roll med rådgivning gentemot Eskilstuna kommunkoncern å andra sidan.

KVALIFIKATIONER
För detta uppdrag söker vi dig som har uppnått minst 30 högskolepoäng i arkivvetenskap och har hunnit få god kompetens i det allmänna arkivschemat samt har erfarenhet av att förteckna arkiv. Självklart är det starkt meriterande om du har arbetslivserfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig sektor sedan tidigare. Även erfarenhet från rådgivning, ta emot och besvara frågor är mycket meriterande och en positiv erfarenhet. Kunskap om e-arkiv ser vi också som värdefull kompetens. Du är självklart van att använda IT som stöd i ditt arbete och har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person söker vi dig som både är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du också kan lyfta blicken, inte fastna i detaljer och anpassa ditt arbete efter omständigheterna på ett professionellt sätt. Du blir en del av ett mindre team om sex personer där samarbete och avstämningar görs hela tiden. Vi har högt i tak, är varandra behjälpliga likaväl som våra användare. För att passa in hos oss behöver du vara en öppenhjärtig person som lätt skapar goda relationer. Hanteringen av arkivet ska ske rättssäkert varför vi söker dig som är säkerhetsorienterad och noggrann med fakta. Slutligen vill vi gärna att du som söker ska vara trygg i dig själv och ha förmåga att driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt.

Är det dig vi beskriver? Tveka inte att söka så snart som möjligt och senast den 24 maj!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.